项目概况

江西省公安厅纸质档案数字化加工服务项目 采购项目的潜在供应商应在详见公告内容获取采购文件，并于2022年11月18日 12点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：江西省公安厅纸质档案数字化加工服务项目

项目名称：江西省公安厅纸质档案数字化加工服务项目

采购方式：询价

预算金额：19.9000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：19.9000000 万元（人民币）

采购需求：

我厅就购买纸质档案数字化加工服务项目进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加，现将项目情况公告如下：

一、采购项目概况

1.项目名称：江西省公安厅纸质档案数字化加工服务项目。

2.项目预算:人民币19.9万元。

3.采购方式：询价。

二、服务内容及要求

1.供应商应按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017)等国家标准及技术规范要求完成采购人档案数字化加工工作。

2.档案数字化加工内容：一是条目数据的录入，二是馆藏纸质档案的扫描加工。

3.在档案馆协助下，完成档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份。

4.档案数字化加工过程中，不得遗失、损坏和错装纸质档案。

5.保证档案数字化的加工质量、准确度和效率。

6.保证档案信息安全，不得将档案及复制件带出工作场所、不得对外泄露档案内容。

7.档案还原装订，档案装盒入库上架。

8.全文数据批量入库挂接江西公安档案信息系统；提交成果数据光盘、硬盘介质各一式二套。

三、投标人资格条件

参加此次项目投标的投标企业除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：

1.具有独立承担民事责任能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。

2.需提供参加本次投标活动近三年，在经营活动中无重大违纪记录的证明。

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.需提供具有履行合同所必须的设备（设备采购发票佐证）和专业技术能力（档案人员相关证书佐证）的证明。

6.本项目不接受联合体投标。

7.法律、行政法规规定的其他条件：供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的；未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重非法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满）。

8.投标企业具有国家秘密载体印制资质乙级以上证书（涉密档案数字化加工），且在江西省档案局备案有备案证书。

9.法律、法规规定的其他条件。

四、商务要求

1.服务地点：江西省公安厅档案馆。

2.报价要求：供应商报价包括完成采购人档案馆要求的档案数字化加工中所涉及的各项费用（含税费）。报价时按单价进行报价（档案扫描按A4幅面报价，录入条目数据单独报价。档案扫描报价与录入条目报价一致，两者总和为报价单价），中标人按照所报单价，在19.9万元的控制价之内进行加工。

3.服务期限：成交供应商应在合同要求时间前完成档案数字化加工工作，并通过合格验收。

4.售后服务要求：

（1）售后服务期限：1年。

（2）售后服务期限内出现质量问题，供应商在接到采购人通知及时响应到场后，在1小时内完成重做或更换，并承担修理调换的费用。

5.其他要求：

（1）提供至少一个近一年的档案数字化加工业绩证明。

（2）成交后，签订正式合同、保密协议和安全承诺书；验收后，提供验收报告。

（3）供应商具备档案数字化加工处理相关硬件、软件设施并保证对供应的产品提供优质的售后服务，并出具承诺书（提供承诺函，格式自拟）。

（4）本项目供应商不得分包或转包于他人。

（5）在整理档案中，供应商要采取有效的防护、安全措施。若发生财物损毁需承担赔偿责任。

6.付款方式：

项目完成并通过验收后，按所报单价及实际加工数量进行结算。

7.验收方式及标准：

（1）按国家有关规定以及采购人磋商文件的服务内容及要求、成交供应商的响应文件及承诺与本项目合同约定标准进行验收。

（2）其他未尽事宜，参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)的要求进行。

五、供应商在响应时必须提交的资料：

1.资格条件证明文件；

2.加盖公章的报价单一份；

3.营业执照加盖公章的复印件；

4.信用机构代码加盖公章的复印件；

5.授权代理人身份证加盖公章的复印件；

6.报价单必须包含质量保证等相关内容的情况。

注：以上文件需信封密封标注项目名称并加盖公章。

六、评审办法

满足以上所有要求，符合要求的报价（档案扫描按A4幅面报价与录入条目数据报价一致，且两者报价总和）最低者为供应商。

七、开标时间、地点

1.投标截止时间：2022年11月18日12时。

2.开标地点：江西省公安厅装备财务部国资科。

3.标书交纳方式: 邮寄或现场交纳，标书需密封并加盖公章。（地址：江西省南昌市红谷滩区赣江南大道1366号，联系人：万警官，联系电话：0791-87288701）。

八、联系方式

江西省公安厅装备财务部

联系人：万警官， 电话：0791-87288701。

 

 

江西省公安厅装备财务部

2022年11月11日

合同履行期限：详见公告内容

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

详见公告内容

3.本项目的特定资格要求：详见公告内容

三、获取采购文件

时间：2022年11月11日 至 2022年11月17日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：详见公告内容

方式：详见公告内容

售价：￥0.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2022年11月18日 12点00分（北京时间）

地点：邮寄或现场交纳，标书需密封并加盖公章。（地址：江西省南昌市红谷滩区赣江南大道1366号，联系人：万警官，联系电话：0791-87288701）

五、开启

时间：2022年11月18日 12点00分（北京时间）

地点：江西省公安厅装备财务部国资科

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

详见公告内容

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：江西省公安厅　　　　　

地址：南昌市红谷滩新区赣江南大道1366号　　　　　　　　

联系方式：万警官，电话：0791-87288701　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：///　　　　　　　　　　　　

地　址：///　　　　　　　　　　　　

联系方式：///　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：万警官

电　话：　　0791-87288701