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  《全国政府采购信息管理系统(2002版)》有关问题解答

1、问:该系统如何正确操作?
  回答:大家在使用该系统前,请一定要仔细阅读系统操作手册:
  系统操作手册在软件光盘中的操作手册目录下,其中共2个doc文档和6个xls文档!
  2个doc:一个封面和一个操作手册(财办库[2002]59号和附件二)。
  6个xls文档:即附件一的内容(统计报表格式)。

2、问:第一次进入系统的密码是什么?
  回答:对于第一次使用本系统,默认的密码为8888。
注:见操作手册第9页

3、问:如何增加新的系统管理员?
  回答:用户增加新的系统管理员或系统用户时,必须点击新增按钮来增加。用户名称字母不能超过10位,汉字不能超过五个,密码是4位或6位字母。
注:见操作手册第11页

4、问:已经填写报表数据了,为何有时进入报表,数据看不到?
  回答:用户进入报表操作前,一定要选择正确的时段,即报表类型(年报或季报)和报表情况(年份和季度),否则数据可能看不到。
注:见操作手册第14页

5、问:如何生成上报数据盘?
  回答:用户生成上报数据的步骤:
  1、报表管理手工报表录入、查询中,选择正确的一级单位和上报数据的时段(报表类型和报表情况),进入报表。
  2、在各单位报表(包括本级)页面,对所有一级单位的报表进行“审核报表”(如果是多个单位,分别进行“审核报表”)。
  3、操作“汇总统计信息”,生成统计总表。
  4、进入统计总表页面,查看统计总报表中数据是否正确,如正确,对总表进行“审核报表”。如果审核通过了,就可以进行该时段的“生成上报数据”操作。
  5、操作“生成上报数据”,生成上报数据。
注:见操作手册第20页

6、问:上报数据录入要注意那些问题?
  回答:上报数据录入需注意:
  1、然一至四季度的数据和年报的数据一样,但对于上报数据和上报数据录入的操作,仍要保持一致。对于管理单位,对要求上报的数据一定要统一,录入完上报数据后,也要选择同样的时段,才能正确进行数据管理。
  2、对于是否是本级单位录入和下级单位录入,由管理单位自行确定,其主要是在分单位列表时,与生成的列表形式有关。
注:见操作手册第22页

7、问:由项目合同统计生成的统计报表要注意那些问题?
  回答:由项目合同生成统计报表需注意:
  1、项目合同录入中,正确录入所有的项目合同(项目编号不能重复,签定合同时间一定要录入正确)。
  2、在汇总统计生成报表中,选择要生成统计报表的正确时段,即报表类型(年报或季报)和报表情况(年份和季度)。
  3、选择正确后,在生成统计报表之前,一定要注意,同时段的数据以前是否生成过或手工录入过,否则,重新生成的统计报表应覆盖以前的数据。
  4、对于生成后的统计报表,必须进入该报表(五个报表),进行‘修改’,‘保存’操作(尽管可能没有真正的进行数据修改),否则,按合同统计生成的报表的数据不完全。
注:见操作手册第26页

8、问:如何在系统中使用系统操作说明?
  回答:进入系统后,用户可随时按“F1”功能键调出系统的操作说明帮助。