商洛市政府采购中心关于市本级政府集中采购工作有关问题的通知
 
                                  商政采购[2003]36号
 
市本级各部门，各直属机构，各有关单位：
    为贯彻实施《中华人民共和国政府采购法》，认真落实市财政局《关于印发商洛市市本级
政府采购管理工作规程的通知》（商财办采[2003]3号)精神，进一步做好市本级单位政府集中
采购工作，建立规范、高效的政府集中采购运行机制，征得市财政局同意，现将有关问题通知
如下：
    一、所有在商市本级各单位（包括市本级各党政机关、各部门、各直属机构、办事机构、
直属事业单位、有关人民团体)(以下简称采购单位),凡使用财政性资金，采购纳入政府集中采
购目录范围的货物、工程和服务项目，必须按规定程序向市财政局政府采购管理科（以下简称
市财政局）办理项目申报手续，市政府采购中心根据市财政局的执行手续组织采购。
    二、根据政府采购管理职能和操作职能分离的要求，市政府采购中心是市本级政府采购的
执行机构，今后不再受理采购项目的申报和采购资金的管理；采购单位办理的采购项目，直接
向市财政局申报。
    三、经市财政局审核同意采购的项目，由市财政局直接向市政府采购中心下达采购项目执
行通知，采购单位持项目执行通知向市政府采购中心办理委托手续。为明确委托事项，约定双
方的权利和义务，市政府采购中心在受理各单位委托的采购项目时，将与采购单位签订政府采
购委托代理协议。
    四、为规范操作、简化手续、提高效率，采购单位向采购中心办理项目委托时应出具本单
位法定代表人亲笔签署的授权委托书，由授权代表全权处理授权范围内的具体事宜。
    五、采购活动结束后，由市政府采购中心组织采购单位直接与中标（或成交）供应商按有
关规定签订政府集中采购合同,并督促合同的履行。采购合同须经市政府采购中心审核、确认,
合同一式四份，采购单位、中标(或成交)供应商各执一份，市政府采购中心存档一份，市财政
局备案一份。如因特殊情况需要采购中心代签政府集中采购合同的，应在委托代理协议中加以
约定。
    六、采购项目完工后，由采购单位负责对零星货物进行验收（采购项目验收单的格式由市
政府采购中心提供）；工程类及其它大型项目由市政府采购中心组织验收小组进行验收，并出
具验收报告。所有的采购项目验收单（验收报告）一式四份，其中，第二联由采购单位留存，
连同发票一起入账，作为政府采购项目实施集中采购的凭据。
    七、政府采购资金的支付，由中标（或成交）供应商持相关手续向市政府采购中心申请资
金结算，市政府采购中心审核后填制《采购资金结算通知》转市财政局办理结算；政府采购资
金的转移支出、退付余额、账务处理等手续，由市财政局负责办理。
    八、对已列入政府集中采购目录的属于财政预算内集中采购项目(指公务车辆维修、保险、
加油）采购，暂按原来的办法执行，从2004年1月1日起执行商财办采（2003）3号文件相关规
定。
    九、从2003年8月1日起，供应商的注册备案由市财政局直接办理,市政府采购中心将原登
记注册的供应商相关资料转市财政局，由市财政局管理。
    十、2003年是《中华人民共和国政府采购法》实施的第一年，也是市本级政府采购制度管
理与操作分离的第一年，各单位要切实加强本单位集中采购工作的组织领导，明确相应的工作
机构或人员,按规定程序申报、委托政府采购项目,积极配合做好2003年的政府集中采购工作。
    十一、本通知的相关规定从二00三年八月一日起施行。
 
                                                         商洛市政府采购中心
                                                         二OO三年七月二十九日