一、采购内容

中文纸质图书的采购，预算为人民币70万元。本次采购项目分为2个合同包，供货方应以包为单位进行投标，可兼投，但不兼中。

第01包：人文社会科学类(除经济类):对应中图法A-E,G-K  经费预算50万元

第02包：自然科学类、经济类、综合类:对应中图法F,N-V,X，Z经费预算20万元

二、供应商服务能力要求

具有能够定期发布书目信息，且功能完善、性能稳定的专业化网站，所提供的书目信息完备。尤其要保证知名出版社的图书备选书目的全面提供，并且保证这些出版社的图书订到率不低于供货方承诺的总的订到率。如果抽查订到率过低，采购方有权即刻终止中标合同。供货方提供的书目必须包括但可以不仅限于对应包号的类目的书目，同时，供货方接收的订单书目也不仅限于由本公司提供的对应包号的类目的书目订单，即采购方有权力选择非供货方提供的，但属于招标单元类目内的自制出版社书目做成订单。

三、订购及配送图书的要求

1．供货方必须按渤海大学设置的学科、专业配备图书，所提供的图书需具有较强的学术性、理论性、专业性，满足高等学校本科生以上及教师的教学、科研需求。对不适合渤海大学入藏的图书（如高职高专、成人自考等类等图书）因识别困难而意外挑选的，一经发现，供货方应无条件负责退换。对于活页图书、48页以下的图书、试卷、挂图、64开本及以下的图书不在采购范围内。特殊开本和装帧形式的图书及价格发生变化的高价书要与渤海大学联系确认后再供货。随书配送的光盘及其他附件要求准确插入相应图书，在运输过程中造成光盘损坏的，应由供货方承担责任并负责退换。

2．渤海大学选购的图书原则上应为2024年11月以后出版的，采购图书的多少视供货方提供的书源、书的品种、质量、供书快慢而定，且要求供货方在组织货源的同时能够对已预订的图书进行计算机查重。如发现供货方无供货能力或图书质量差，渤海大学有权随时解除合同。供货率应达到95%以上。现采图书必须在渤海大学进一步确认后方可供书，供货时间须满足渤海大学的供货要求,加工人员应随书同时到馆加工；通过书目挑选的图书必须满足渤海大学的供货时间要求，加工人员应随书同时到馆加工，（要求供货时间不得大于30天）如延迟1天到货，每天扣除书款的1‰。对于因各种原因无法配到的图书，供货方应定期列出未到图书种类、数量、金额并及时反馈，双方商讨解决办法。

3．供货方必须保证图书质量，所交付的图书应为正版书，如发现一本盗版书，一切图书皆不付款。所交付的图书应装订整齐、结实，印刷清晰、精美。如有错印、漏印、残页、缺页、倒页、漏白等情况，供货方必须无条件退换，不能以已加工为理由拒绝,所发生的费用完全由供货方负责，并且供货方必须在接到通知后2周内进行退换。

4．供货方必须能够提供“科目”、“社目”、“沪目”、“地方版书目”及其他自编供货书目和相关出版机构书目的印刷版或电子版。书目报道率达95%以上。所有电子版书目应为符合CALIS标准的MARC格式及一种定长格式（如EXCEL、ACCESS），其项目必须包括ISBN、正副题名、分类号、著者、出版社、出版年、价格、装订形式、开本、提要等，以便制作采访数据。

5．供货方必须准确提供符合CALIS标准的CNMARC采购数据和编目数据，其所提供的数据能被渤海大学图书馆目前使用的图书自动化集成系统软件所使用。随书配送的光盘、录音带等非书资料等要进行非书资料编目，编目数据要独立打包，各种数据随图书一起配送。

6. 图书采取订单预订和现场采购两种方式，一年内将进行1次以上现采。现采要求:供货方应具有组织图书馆团体现场采购的条件和经验、能够组织参加全国书市等现场采书、能够到渤海大学指定地点举办大规模现货书展的能力，并免费提供图书采集器等有关现采的便利条件。对于现场采书，能够即时提供完整的现场采购图书目录并生成MARC格式。

7．渤海大学采选的图书，供货方应在采集完毕后立即提供一份电子/纸质的清单。供货方不得故意夹带渤海大学未挑选的图书，如在验收过程中发现夹带未挑选的图书，渤海大学不负责退还，所产生的费用也不能纳入最终结算中。

8．供货方供货时须提前通知采购单位，且必须按照要求将图书运送到指定地点，一切费用均由供货方承担。图书在到达指定地点前发生的不可预见的风险均由供货方负责。

9.供货方发来的图书每包重量一般不超过15KG，图书包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要措施，因包装或防护措施不当造成的货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失均由供货方承担。

10. 所购图书复本配齐后再统一发书，同种图书必须包装在同一包，同一种图书的上下册(或多个分册)也必须包装在同一包，且每包中同种图书要放在一起，打包的形状要整齐。

11. 供货方送书必须提供一式三联打印清单，一联随书打包，内容包括送书日期、ISBN号、书名、出版社、种数、册数、码洋、折扣、实洋以及总价。另外两张双方各执一份，作为核查资产清单。清单要求必须字迹清楚，账目清晰，避免勾划。

四、加工要求

因为图书加工采取全外包形式，因此必须满足以下加工条件：

1.所有加工服务须在2025年10月31日前完成，如不能按时完成供货及加工服务，采购方有权即刻终止中标合同。

2.所有图书加工工作必须在采购单位内进行，包括图书数据编目和物理加工；供货方应有从事书目数据等加工业务的专业人员，须具备优质的CALIS标准USMARC编目数据和后期加工等服务的技术能力，应根据渤海大学的要求提供图书加工服务，编目数据应严格按照采购方的标准进行编目著录，编目完成后交采购单位人员进行审校。如果遇到有光盘的图书，在加工完图书之后将随书的光盘一并进行数据加工，并在光盘上空白处粘贴一枚对应的Marc号码。加工人员应固定，并确保质量及速度。加工人员须按本馆要求进行图书加工并接受检查，其准确率应保持在98%以上。对于不配合的加工人员，渤海大学有权要求更换。

3.在图书加工过程中所需材料如条形码、书标纸、书标打印机、透明胶带、馆藏章印油、印台、3M磁条、海恒超高频芯片等一律由供货方提供，且所有加工成本与服务均免费。

4.由供货方负责图书拆包验收工作：以照清单核对种数、复本数、价格。供货方提供的图书数量、金额、质量等，均以渤海大学最终实际审校验收情况为准。

5.图书数据编目加工必须按照渤海大学图书馆的著录标准进行免费加工。

6.投标单位所提供的所有图书均须加盖馆藏章1个，盖在书名页正中偏下位置，要求印迹清楚，位置端正;在书顶部加盖一个印有数字的识别印章。

7.贴芯片（与3M磁条不兼贴）：必须保证免费为松山校区的每册图书加高质量的海恒超高频芯片1根（型号BAG-T4U1），并且完成数据转换，若芯片型号不符、质量有问题或遗漏，供货方须免费重新加工至验收合格，并承担因此所产生的相关费用。芯片须贴在图书夹缝的隐匿处。海恒芯片由供货方提供。

8.贴磁条（与海恒芯片不兼贴）：必须保证免费为滨海校区每册图书至少加高质量的3M(Tattle-TapeTM B2型)可充消磁条1根，300页以上图书和精装书加2根磁条，若磁条型号不符、质量有问题或遗漏，供货方须免费重新加工至验收合格，并承担因此所产生的相关费用。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处。3M磁条由供货方提供。

9.贴条形码:由渤海大学指定条码规格及条码号段，每册书贴1个条码，贴在书名页右上角(不得覆盖文字) 不能遮盖图书有用信息。要求同种书所贴条码号连续，不跳号、漏号。条码粘贴位置准确端正、平顺、无污损。条码由供货方提供。

10.贴书标:书标的规格和颜色以渤海大学提供的样品为准。为每册图书粘贴书标并粘贴透明胶带以覆盖书标。书标贴在书脊下端固定位置，覆膜须无色、透明、干净。要求位置准确并保证书标的牢固、整洁、美观。书标纸、胶带由供货方提供。

11.免费提供上架、排架服务。

12.渤海大学提出的其他加工服务要求。

五、退货要求

供货方提供的到货图书品种和数量与采购人订货单不符时，供货方必须无条件接受退货，退货产生的所有费用由供货方承担。供货方提供的到货图书品种不适合采购人招标学科专业要求的，供货方必须无条件负责退货，退货产生的所有费用由供货方承担。

一、采购内容

中文纸质图书的采购，预算为人民币70万元。本次采购项目分为2个合同包，供货方应以包为单位进行投标，可兼投，但不兼中。

第01包：人文社会科学类(除经济类):对应中图法A-E,G-K  经费预算50万元

第02包：自然科学类、经济类、综合类:对应中图法F,N-V,X，Z经费预算20万元

二、供应商服务能力要求

具有能够定期发布书目信息，且功能完善、性能稳定的专业化网站，所提供的书目信息完备。尤其要保证知名出版社的图书备选书目的全面提供，并且保证这些出版社的图书订到率不低于供货方承诺的总的订到率。如果抽查订到率过低，采购方有权即刻终止中标合同。供货方提供的书目必须包括但可以不仅限于对应包号的类目的书目，同时，供货方接收的订单书目也不仅限于由本公司提供的对应包号的类目的书目订单，即采购方有权力选择非供货方提供的，但属于招标单元类目内的自制出版社书目做成订单。

三、订购及配送图书的要求

1．供货方必须按渤海大学设置的学科、专业配备图书，所提供的图书需具有较强的学术性、理论性、专业性，满足高等学校本科生以上及教师的教学、科研需求。对不适合渤海大学入藏的图书（如高职高专、成人自考等类等图书）因识别困难而意外挑选的，一经发现，供货方应无条件负责退换。对于活页图书、48页以下的图书、试卷、挂图、64开本及以下的图书不在采购范围内。特殊开本和装帧形式的图书及价格发生变化的高价书要与渤海大学联系确认后再供货。随书配送的光盘及其他附件要求准确插入相应图书，在运输过程中造成光盘损坏的，应由供货方承担责任并负责退换。

2．渤海大学选购的图书原则上应为2024年11月以后出版的，采购图书的多少视供货方提供的书源、书的品种、质量、供书快慢而定，且要求供货方在组织货源的同时能够对已预订的图书进行计算机查重。如发现供货方无供货能力或图书质量差，渤海大学有权随时解除合同。供货率应达到95%以上。现采图书必须在渤海大学进一步确认后方可供书，供货时间须满足渤海大学的供货要求,加工人员应随书同时到馆加工；通过书目挑选的图书必须满足渤海大学的供货时间要求，加工人员应随书同时到馆加工，（要求供货时间不得大于30天）如延迟1天到货，每天扣除书款的1‰。对于因各种原因无法配到的图书，供货方应定期列出未到图书种类、数量、金额并及时反馈，双方商讨解决办法。

3．供货方必须保证图书质量，所交付的图书应为正版书，如发现一本盗版书，一切图书皆不付款。所交付的图书应装订整齐、结实，印刷清晰、精美。如有错印、漏印、残页、缺页、倒页、漏白等情况，供货方必须无条件退换，不能以已加工为理由拒绝,所发生的费用完全由供货方负责，并且供货方必须在接到通知后2周内进行退换。

4．供货方必须能够提供“科目”、“社目”、“沪目”、“地方版书目”及其他自编供货书目和相关出版机构书目的印刷版或电子版。书目报道率达95%以上。所有电子版书目应为符合CALIS标准的MARC格式及一种定长格式（如EXCEL、ACCESS），其项目必须包括ISBN、正副题名、分类号、著者、出版社、出版年、价格、装订形式、开本、提要等，以便制作采访数据。

5．供货方必须准确提供符合CALIS标准的CNMARC采购数据和编目数据，其所提供的数据能被渤海大学图书馆目前使用的图书自动化集成系统软件所使用。随书配送的光盘、录音带等非书资料等要进行非书资料编目，编目数据要独立打包，各种数据随图书一起配送。

6. 图书采取订单预订和现场采购两种方式，一年内将进行1次以上现采。现采要求:供货方应具有组织图书馆团体现场采购的条件和经验、能够组织参加全国书市等现场采书、能够到渤海大学指定地点举办大规模现货书展的能力，并免费提供图书采集器等有关现采的便利条件。对于现场采书，能够即时提供完整的现场采购图书目录并生成MARC格式。

7．渤海大学采选的图书，供货方应在采集完毕后立即提供一份电子/纸质的清单。供货方不得故意夹带渤海大学未挑选的图书，如在验收过程中发现夹带未挑选的图书，渤海大学不负责退还，所产生的费用也不能纳入最终结算中。

8．供货方供货时须提前通知采购单位，且必须按照要求将图书运送到指定地点，一切费用均由供货方承担。图书在到达指定地点前发生的不可预见的风险均由供货方负责。

9.供货方发来的图书每包重量一般不超过15KG，图书包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要措施，因包装或防护措施不当造成的货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失均由供货方承担。

10. 所购图书复本配齐后再统一发书，同种图书必须包装在同一包，同一种图书的上下册(或多个分册)也必须包装在同一包，且每包中同种图书要放在一起，打包的形状要整齐。

11. 供货方送书必须提供一式三联打印清单，一联随书打包，内容包括送书日期、ISBN号、书名、出版社、种数、册数、码洋、折扣、实洋以及总价。另外两张双方各执一份，作为核查资产清单。清单要求必须字迹清楚，账目清晰，避免勾划。

四、加工要求

因为图书加工采取全外包形式，因此必须满足以下加工条件：

1.所有加工服务须在2025年10月31日前完成，如不能按时完成供货及加工服务，采购方有权即刻终止中标合同。

2.所有图书加工工作必须在采购单位内进行，包括图书数据编目和物理加工；供货方应有从事书目数据等加工业务的专业人员，须具备优质的CALIS标准USMARC编目数据和后期加工等服务的技术能力，应根据渤海大学的要求提供图书加工服务，编目数据应严格按照采购方的标准进行编目著录，编目完成后交采购单位人员进行审校。如果遇到有光盘的图书，在加工完图书之后将随书的光盘一并进行数据加工，并在光盘上空白处粘贴一枚对应的Marc号码。加工人员应固定，并确保质量及速度。加工人员须按本馆要求进行图书加工并接受检查，其准确率应保持在98%以上。对于不配合的加工人员，渤海大学有权要求更换。

3.在图书加工过程中所需材料如条形码、书标纸、书标打印机、透明胶带、馆藏章印油、印台、3M磁条、海恒超高频芯片等一律由供货方提供，且所有加工成本与服务均免费。

4.由供货方负责图书拆包验收工作：以照清单核对种数、复本数、价格。供货方提供的图书数量、金额、质量等，均以渤海大学最终实际审校验收情况为准。

5.图书数据编目加工必须按照渤海大学图书馆的著录标准进行免费加工。

6.投标单位所提供的所有图书均须加盖馆藏章1个，盖在书名页正中偏下位置，要求印迹清楚，位置端正;在书顶部加盖一个印有数字的识别印章。

7.贴芯片（与3M磁条不兼贴）：必须保证免费为松山校区的每册图书加高质量的海恒超高频芯片1根（型号BAG-T4U1），并且完成数据转换，若芯片型号不符、质量有问题或遗漏，供货方须免费重新加工至验收合格，并承担因此所产生的相关费用。芯片须贴在图书夹缝的隐匿处。海恒芯片由供货方提供。

8.贴磁条（与海恒芯片不兼贴）：必须保证免费为滨海校区每册图书至少加高质量的3M(Tattle-TapeTM B2型)可充消磁条1根，300页以上图书和精装书加2根磁条，若磁条型号不符、质量有问题或遗漏，供货方须免费重新加工至验收合格，并承担因此所产生的相关费用。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处。3M磁条由供货方提供。

9.贴条形码:由渤海大学指定条码规格及条码号段，每册书贴1个条码，贴在书名页右上角(不得覆盖文字) 不能遮盖图书有用信息。要求同种书所贴条码号连续，不跳号、漏号。条码粘贴位置准确端正、平顺、无污损。条码由供货方提供。

10.贴书标:书标的规格和颜色以渤海大学提供的样品为准。为每册图书粘贴书标并粘贴透明胶带以覆盖书标。书标贴在书脊下端固定位置，覆膜须无色、透明、干净。要求位置准确并保证书标的牢固、整洁、美观。书标纸、胶带由供货方提供。

11.免费提供上架、排架服务。

12.渤海大学提出的其他加工服务要求。

五、退货要求

供货方提供的到货图书品种和数量与采购人订货单不符时，供货方必须无条件接受退货，退货产生的所有费用由供货方承担。供货方提供的到货图书品种不适合采购人招标学科专业要求的，供货方必须无条件负责退货，退货产生的所有费用由供货方承担。