第三章 服务需求
本项目共计 1 个包组,包组编号为 001 。包组内不允许缺项。
履约期限:本项目服务期为2年。合同一年一签,一年合同到期经采购人综合考核合格后,如双方无异议,续签下一年合同;本次采购为第一年预算,第二年预算以财政部门当年审批数额为准。
履约地点:沈阳市行政区域内采购人指定地点。
付款方式:
| 付款条件 | 付款比例 |
| 付款时点为每季度完成服务,按合同出具完成额发票,且累计付款金额不超过合同价款。 | 按同时段实际完成额支付 |
| 满足付款条件后应即时付款,最长不得超过10个工作日。 |
服务清单
包组编号:001
包组名称:环保大厦物业管理服务
1.项目基本情况
1.1物业情况
| 物业名称 | 物业地址 |
| 沈阳市环保大厦 A 座、B 座物业服务项目 | 沈阳市浑南区全运路 98 号 |
1.2采购人提供供应商使用的场地、设施、设备、材料等
供应商所需要使用的办公场所、工程运维用耗材,配件等由采购人提供。
2.物业服务范围
2.1室内管理服务
| 名称 | 明细 | 服务内容及标准 |
| 环保大厦 | A 座、B 座及配套园区、展馆、食堂、变电所、中央空调系统等全部区域。 | |
| 总面积 | 建筑面积(㎡) | 46847.5 ㎡。 | 见“3.6保安服务” |
| 需保洁面积(㎡) | 46847.5 ㎡。 | 见“3.4保洁服务” |
| 门窗 | 门窗总数量(个)及总面积(㎡) | 门窗总数量407个。总面积1814㎡。 | 见“3.2房屋维护服务”“3.4保洁服务” |
| 地面 | 地面各材质及总面积(㎡) | 环氧地坪总面积11007㎡。地砖总面积27517㎡。地板总面积3360㎡。 | 见“3.2房屋维护服务”“3.4保洁服务” |
| 内墙饰面 | 内墙饰面各材质及总面积(㎡) | 乳胶漆总面积98056㎡。墙砖总面积13257㎡。 | 见“3.2房屋维护服务”“3.4保洁服务” |
| 顶面 | 顶面各材质及总面积(㎡) | 矿棉板总面积3360㎡。铝扣板总面积10160㎡。 | 见“3.2房屋维护服务”“3.4保洁服务” |
| 外墙 | 外墙各材质及总面积(㎡) | 干挂石材总面积32000㎡。玻璃幕墙总面积5215㎡。 | 见“3.2房屋维护服务”“3.4保洁服务” |
| 外墙需清洗面积(㎡) | 清洗面积37215㎡。 | 见“3.4保洁服务” |
| 会议室 | 室内设施说明 | 会议桌12个、会议椅480个、投影机4个、话筒35个。 | 见“3.2房屋维护服务”“3.4保洁服务”“3.7会议服务” |
| 会议室数量(个)及总面积(㎡) | 会议室数量12个。总面积780㎡。 | 见“3.4保洁服务”“3.7会议服务” |
| 报告厅 | 室内设施说明 | 会议桌73个、会议椅120个、投影机1个、话筒7个。 | 见“3.4保洁服务”“3.7会议服务” |
| 报告厅数量(个)及总面积(㎡) | 报告厅数量1个。总面积218㎡。 | 见“3.4保洁服务”“3.7会议服务” |
| 卫生间 | 卫生间数量(个)及总面积(㎡) | 卫生间数量44个。总面积1540㎡。 | 见“3.4保洁服务” |
| 垃圾存放点 | 各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) | 位置负一层。面积38㎡。数量1个。 | 见“3.4保洁服务” |
| 车位数 | 地下车位数 | 363个。 | 见“3.6保安服务” |
| 地面车位数 | 270个。 | 见“3.6保安服务” |
| 车行/人行口 | 车行口 | 3个。 | 见“3.6保安服务” |
| 人行口 | 3个。 | 见“3.6保安服务” |
| 设施设备 | 电梯系统 | 消防梯数量2个、客梯数量3个。消防梯的功率11.5kw和7.5kw、在质保期内。客梯的功率7.5kw、在质保期内。 | 见“3.6保安服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
| 空调系统 | 水冷空调系统,总功率1225kw。 | 见“3.6保安服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
| 给排水系统 | 污水井数量23个、总功率55kw。 | 见“3.6保安服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
| 消防系统 | 消火栓数量196个、灭火器数量726个。 | 见“3.6保安服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
| 安防系统 | 消防监控室1个、楼内监控153个。 | 见“3.6保安服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
| 照明系统 | 照明灯数量2700个。 | 见“3.6保安服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
| 供配电系统 | 高压柜数量10个。低压柜数量46个 。 | 见“3.3公用设施设备维护服务” |
2.2室外管理服务
| 名称 | 明细 | 服务内容及标准 |
| 室外面积 | 7972㎡ | 见“3.4保洁服务”“3.6保安服务” |
| 绿化 | 4175㎡ | 见“3.4保洁服务”“3.5绿化服务” |
| 广场 | 1980㎡ | 见“3.4保洁服务”“3.6保安服务” |
| 消防栓 | 2个 | 见“3.4保洁服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
| 垃圾箱 | 13个 | 见“3.4保洁服务” |
| 露台 | 7522㎡ | 见“3.2房屋维护服务”“3.4保洁服务” |
| 监控 | 楼外监控12个 | 见“3.4保洁服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
3.物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、会议服务、食堂服务等。
3.1基本服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 目标与责任 | 结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。 |
| 2 | 服务人员要求 | (1)项目经理、工程运维人员、保洁人员、会务服务人员、餐饮服务人员等要求身心健康、胜任本职工作、责任心强、主动服务意识、对自身要求严格、服从管理、遵纪守法、遵照采购人规定、无不良记录。中标单位在进场之日需提供食堂员工健康证给采购方存档。 |
| (2)对物业人员进行网格化管理,对负责的区域进行划分,发现房屋、设备、设施破损,存在安全隐患等情况,应及时上报并解决。 |
| (3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 |
| (4)着装分类统一。仪容整洁、姿态端正、举止文明、用语文明礼貌,态度温和耐心。 |
| 3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。 |
| (2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。 |
| (3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。 |
| (4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。 |
| 4 | 档案管理 | (1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。 |
| (2)档案和记录齐全,包括但不限于:①档案资料收集运作流程。②档案资料的分类。③档案资料归档管理。④档案资料的保管、借阅、复制、鉴定和销毁等。 |
| (3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。 |
| (4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。 |
| (5)妥善保管采购人移交的有关物业管理的图纸、资料、档案,建立设备基础档案,秩序维护、消防档案,以及客户投诉处理档案。 |
| 5 | 服务改进 | (1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。 |
| (2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。 |
| (3)需整改问题及时整改完成。 |
| 6 | 财务物资管理 | (1)妥善使用、保养和维护各种设备、工具、办公用房;在本合同终止时,必须全部移交采购人提供的设备、工具、办公用房,保证完好率在扣除自然磨损因素后达到100%。 |
| (2)合理使用和管理各类物资,加强物耗成本管理,建立物资出入库、保管和消耗登记制度,及时编制月度大楼物业运行成本分析报表提交采购人。 |
| (3)对采购人的办公设施、各种机械设备不得擅自占用、使用和改变使用功能,如需使用须经采购人同意,在工作过程中如损坏采购人物品,负责全部赔偿。 |
| 7 | 应急保障预案 | (1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控,使风险隐患始终处于受控状态。 |
| (2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、停水停电应急预案、恶劣天气应对应急预案等。 |
| (3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 |
| (4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 |
| 8 | 服务方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度等。 |
| (2)制定项目实施方案,主要包括:人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。 |
| (3)制定物业服务方案,主要包括:公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、会议服务方案等。 |
| 9 | 信报服务 | 组织报刊订阅、接收和分发及信件的传递,特快专递等做好登记,急件立即处理,所有信件、报刊分发到各部门并做到准确、保密、及时、无丢失。 |
| 10 | 服务热线及紧急维修 | (1)设置24小时报修服务热线。 |
| (2)紧急维修应当15分钟内到达现场,不间断维修直至修复。 |
3.2房屋维护服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 基本要求 | (1)档案资料齐全,分类成册、管理完善、查阅方便。(2)建立工作时间值班制度、设立服务电话,接受业主报修、投诉等信息,并及时处理,有制度和记录。(3)建立并落实维修服务承诺制,零修、急修及时率 100%,返修率不高于1%。(4)制定事故应急处理方案,遇有事故,维修人员在第一时间进行抢修。(5)配备所需专业技术人员、维修人员须持证上岗,严格执行操作规程。 |
| 2 | 主体结构、围护结构、部品部件 | (1)每季度至少开展1次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。 |
| (2)每季度至少开展1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (3)每半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (5)办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。 |
| (6)通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。 |
| 3 | 其他设施 | (1)每半月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每半月至少检查1次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (2)每年至少开展1次防雷装置检测,发现失效,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (3)路面状态良好,地漏通畅不堵塞。 |
| (4)接到采购人家具报修服务后,及时通知家具供货商对保修期内的家具进行维修,及时对保修期外的家具进行维修。 |
| 4 | 装饰装修监督管理 | (1)装饰装修前,供应商应当与采购人或采购人委托的装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知装饰装修须知,并对装饰装修过程进行管理服务。 |
| (2)根据协议内容,做好装修垃圾临时堆放、清运等。 |
| (3)受采购人委托对房屋内装修进行严格的监督管理,发现问题及时上报,确保不因装修而危及大楼结构安全、人身安全和影响正常办公秩序。 |
| 5 | 标识标牌 | (1)标识标牌符合《公共信息图形符号 第 1 部分:通用符号》(GB/T 10001.1-2023)相关要求;安全警示标识符合《安全色和安全标志》(GB 2894-2025)相关要求;消防安全标志符合《消防安全标志 第 1 部分:标志》(GB 13495.1-2015)相关要求。 |
| (2)每月至少检查1次标识标牌和消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。 |
3.3公用设施设备维护服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 基本要求 | (1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检1次。 |
| (2)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所,温湿度符合相关安全规范。 |
| (3)公用设施完好、无随意改变用途;发现缺损 3 日内修补完毕。 |
| 2 | 给排水系统 | (1)生活饮用水卫生符合《生活饮用水卫生标准》(GB 5749-2022)的相关要求。 |
| (2)二次供水卫生符合《二次供水设施卫生规范》(GB 17051-2025)的相关要求。 |
| (3)设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。 |
| (4)有水泵房、水箱间的,每日巡视1次。 |
| 3 | 空调系统 | (1)空调通风系统运行管理符合《空调通风系统运行管理标准》(GB 50365-2019)的相关要求。 |
| (2)办公楼内温湿度、空气质量等符合《室内空气质量标准》(GB/T 18883-2022)的相关要求。 |
| (3)定期维保并做好记录,保证空调设施设备处于良好状态。 |
| (4)中央空调运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机等设施设备进行系统检查,运行期间每日至少开展1次运行情况巡查。 |
| (5)每半年至少开展1次管道、阀门检查并除锈。 |
| (6)制冷、供暖系统温度设定及启用时间符合节能要求。 |
| (7)中央空调系统出现运行故障后,维修人员在 10 分钟内到达现场维修并做好记录。每日对各设备系统进行2次以上的巡视检查工作,做好巡检记录,及时发现并消除设备系统故障隐患。 |
| (8)空调运行维护服务现场服务人员须24小时在岗,根据现场实际情况,保障设备系统正常运行。当出现现场维保人员不能解决的设备故障时,需第一时间上报采购人协调解决。 |
| 4 | 供配电系统 | (1)建立24小时运行值班监控制度,变电所24小时值班,并按制度规定进行巡视做好记录。 |
| (2)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。 |
| (3)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。 |
| (4)核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备,定期维护应急发电设备。 |
| (5)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,时间不超过 5 分钟,并做好应急事件上报及处理工作。 |
| (6)复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。 |
| 5 | 照明系统 | (1)外观整洁无缺损、无松落。 |
| (2)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。 |
| (3)每周至少开展1次公共区域照明设备巡视。 |
| 6 | 采暖系统 | (1)定期检查供暖管道、阀门运行情况,确保正常无隐患。 |
| (2)负责暖气片、阀门龙头等新装布置及旧装拆除、日常维修更换及管线的跑、冒、滴、漏的维修。 |
| (3)做好供暖前检查等相关准备工作。 |
| (4)暖气上水前,提前通知采购人。 |
| (5)供暖期间做好日常检查、维护、抢修、登记上报等工作。 |
| (6)根据天气情况适时调节供暖设备运行工况,节约能源。 |
| 7 | 消防系统 | (1)消防设施的维护管理符合《建筑消防设施的维护管理》(GB 25201-2010)的相关要求。 |
| (2)消防设备检测符合《建筑消防设施检测技术规程》(GB/T 44481-2024)的相关要求。 |
| (3)消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等按幢设置在楼层醒目位置。 |
| (4)消防系统各设施设备使用说明清晰,宜图文结合。 |
| (5)自动喷水灭火系统启动正常。 |
| (6)消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统运行正常。 |
| (7)消防监控系统运行良好,自动和手动报警设施启动正常。 |
| (8)正压送风、防排烟系统运行正常。 |
| 8 | 会议系统 | 各会议室音响及多媒体系统的使用、维护、管理。 |
3.4 保洁服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 基本要求 | (1)负责采购单位办公区、活动室、运动场馆及健身器材、档案室、各类机房、会议室、接待室、公共部位及庭院的全天候卫生清洁。 |
| (2)机关办公楼实行早 8:00 时前保洁;运动场馆及健身器材实行用后即时保洁、消毒;会客室、会议室实行用后即时保洁;卫生间、电梯轿厢及其它公共部位实行工作日全天候保洁;地下停车场结合实际清洁;庭院每天随时清扫烟头、纸屑、石块、残土等,垃圾日产日清。 |
| (3)公共区域走廊及大厅的附属设施,各种指示牌、大厅玻璃门、栏杆、门、门框、椅子、沙发地脚线、踢脚板及消防设施设备等,每天必须清洁 1 次,确保无灰尘、无污渍,不锈钢饰品要保持光亮、无手印、无灰尘、无污渍。 |
| (4)保持公共区域的墙面无灰尘、无污渍、无蛛网,对墙面每周要进行一次大清洁。 |
| (5)安全通道及楼梯每天要清洁 1 次,并确保楼梯内的附属设施设备无灰尘、无污渍杂物等。 |
| (6)卫生间清洁要求有专人负责,做到干净无杂物无异味。 |
| (7)随时检查公共区域、大厅的设施设备是否完好,如发现问题及时报修,并随时了解维修情况,直至可正常使用。 |
| (8)保洁人员应讲究个人卫生,工作时间必须着工作装,并保持服装整洁。保洁人员上班时间不得做与本职工作无关的事,不得进入各办公室。 |
| (9)每季度至少对整体建筑物范围内及庭院进行防疫消杀一次,如遇特殊情况随时处理。 |
| 2 | 公共场地区域保洁 | (1)每日清扫道路地面、停车场等公共区域2次,保持干净、无杂物、无积水。 |
| (2)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。 |
| (3)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展1次清洁作业。 |
| (4)清洁室外照明设备,每月至少开展1次清洁作业。 |
| (5)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展1次巡查。 |
| (6)大厦外立面2米以下外窗玻璃擦拭;公共区域内层玻璃保持清洁,每年至少彻底清洁两次。 |
| 3 | 垃圾处理 | (1)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。 |
| (2)桶身表面干净无污渍,每日开展至少1次清洁作业。 |
| (3)垃圾中转站保持整洁,无明显异味,每日至少开展1次清洁作业。 |
| (4)每个工作日内要对楼层产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。 |
| (5)垃圾装袋,日产日清。 |
| (6)垃圾分类投放管理工作的执行标准,按所在城市的要求执行。 |
| 4 | 卫生消毒 | (1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每周至少开展1次作业。 |
| (2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每季度至少开展1次作业。 |
| (3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。 |
3.5 绿化服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 基本要求 | (1)制定绿化服务的工作制度及工作计划,并按照执行。 |
| (2)做好绿化服务工作记录,填写规范。 |
| (3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。 |
| (4)相关耗材的环保、安全性应当符合规定要求。 |
| 2 | 室外绿化养护 | (1)根据生长环境、植物特性进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害等。 |
| (2)根据生长情况修剪绿地,绿地内无枯草、无杂物,无干枯坏死和病虫侵害,基本无裸露土地。 |
| (3)定期修剪树木、花卉等,灌乔木生长正常、造型美观自然、花枝新鲜,无枯叶、无病虫、无死树缺株。 |
| (4)根据病虫害发生规律实施综合治理,通常在病虫率高时,以药剂杀死病虫,以确保植物良好生长。产生垃圾的主要区域和路段做到日产日清。 |
| (5)雨雪、冰冻等恶劣天气来临前,专人巡查,对绿植做好预防措施,排除安全隐患。 |
| (6)恶劣天气后,及时清除倒树断枝,疏通道路,尽快恢复原状。 |
| (7)绿地无改变用途和破坏、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块等杂物。 |
3.6 秩序维护服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 基本要求 | (1)建立保安服务相关制度,并按照执行。 |
| (2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。 |
| (3)配备保安服务必要的器材。 |
| 2 | 出入管理 | (1)办公楼(区)主出入口应当实行 24小时值班制。 |
| (2)在出入口设置门岗,对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。 |
| (3)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。 |
| (4)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,必要时通知公安机关进行处理。 |
| (5)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。 |
| (6)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出会同接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。 |
| (7)提供现场接待服务。①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。③物品摆放整齐有序、分类放置。④现场办理等待时间不超过5分钟,等待较长时间应当及时沟通。⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率100%。⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间(上班时间为—9:00-17:30)。⑦与被访人进行核实确认;告知被访人的办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。 |
| 3 | 值班巡查 | (1)建立24小时值班巡查制度:结合大楼特点,制定安全防范措施,在接到任何部位报警后 必须 5 分钟内到达现场。制定合理的巡查路线和巡查频度,巡查以安全保卫为主,纠正违规行为,排除不安全因素,同时兼顾设备运行和环境卫生状况。 |
| (2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。 |
| (3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。 |
| (4)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。 |
| 4 | 监控值守 | (1)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。 |
| (2)监控设备24小时正常运行,监控室实行专人24小时值班制度。 |
| (3)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。 |
| (4)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。 |
| (5)监控记录保持完整,保存时间不应少于90天。 |
| (6)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。 |
| (7)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进行处理。 |
| 5 | 车辆停放 | (1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。 |
| (2)停车场、库管理:进出车辆管理有序、有专人疏导、车辆摆放整齐。登记出入 库车辆;定期检查停放车辆;外来车辆的疏导、指挥车辆停放;防止危险品和可疑人 员进入车库。地下停车场管理严格,外来车辆不得擅自入内,出入有登记。 |
| (3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。 |
| (4)非机动车定点有序停放。 |
| (5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过3分钟。 |
| 6 | 消防安全管理 | (1)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。 |
| (2)消防控制室实行24小时值班制度,负责大厦的消防安全及管理工作。制定详细消防设施的检查计划及预案,按计划实施落实,明确各区域防火责任人;保证无火灾及安全隐患;配合消防部门的检查与整改工作。 |
| (3)设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通;消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。 |
| (4)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。 |
| (5)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展1次消防演练。 |
| (6)消防监控员应熟悉消防设备及报警设施并能及时制止各种违反安全规定的行为并能及时处理各种问题。 |
| 7 | 突发事件处理 | (1)制订针对采购人特点的突发事件应急处理方案,制订对火灾、盗窃、水浸、意外治安事件、骚扰采购人秩序、群体性事件、暴力性事件、车辆事故、重大设备事故和自然灾害等的应急处理 方案,并作必要演习。一旦发生案情时,即予果断、及时、妥善地加以处置,努力将损失和影响降至最低点 |
| (2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。 |
| (3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。 |
| (4)每半年至少开展1次突发事件应急演练,并有相应记录。 |
| (5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。 |
| (6)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。 |
| (7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。 |
| 8 | 工作时间投诉受理 | 设立服务、投诉专线电话,认真记录电话内容和处理情况,及时处理投诉问题,并建立信息反馈制度。 |
3.7会议服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 会议接待 | 在公务通道设立接待岗和接待人员,会务服务文明、规范、准时,负责来宾引导、登记及与有关部门的联络。 |
| 2 | 会前准备 | 根据会议需求、场地大小、用途,明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定。 |
| 3 | 引导服务 | 做好引导牌并放置在指定位置,引导人员引导手势规范,语言标准。 |
| 4 | 会中服务 | 会议期间按要求加水。 |
| 5 | 会后整理 | 对会议现场进行检查,做好会场清扫工作。 |
3.8 食堂服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 服务内容 | (1)负责环保大厦A座、B座单位人员每日早、午两餐用餐保障(不包括休息日、节假日)以及工作日的晚上加班餐。(2)负责确保菜品创新,明档与日常配餐相结合。(3)负责重大节日、重要活动和各类应急任务的餐饮保障。(4)负责制定科学、合理营养搭配食谱,做好成本核算,做到日清、周结、月核算;负责物品验收、原材料的配料、菜品的出品服务及管理。(5)负责厨房餐具用具的清洗消毒服务管理及食堂用餐区内外环境卫生的清洁保障工作。(6)负责食堂加工设备及其他设施卫生清洁与管理。(7)负责食堂食品卫生安全,负责各个餐区餐饮责任险。(8)负责所使用各种设备设施的规范操作,承担安全责任,做到爱护设备、安全使用。(9)做好采购人交办的其他工作任务。(10)负责支付大厦食堂食材采买费用,由厨师长提供菜谱,经采购人物业管理委员会审定后提报采买食材清单。(11)采购人物业管理委员会对供应商的服务进行考核,考核不通过采购人有权终止合同,物业管理委员会对供应商所聘用人员有解雇的权利。 |
| 2 | 服务要求 | (1)对厨房、餐厅均有严格的卫生管理制度和食品安全保障制度。(2)制订安全生产责任制度,防止安全生产事故发生。(3)厨具、餐具均符合国家相关卫生标准,做好菜肴留样备检工作,确保不发生因食物、餐具不卫生而导致用餐人员身体不良反应事件。(4)所有服务人员均应身体健康,无传染病及其他疾病,上岗前均要进行体检并取得健康证。(5)根据季节变换情况,制定每周营养食谱,食谱要确保主副食花色、品种、营养及人体每日所需的热量。做好食堂每日早、午餐的供应保障工作,严格按照要求确保主副食品的品种、数量质量,做到种类丰富,营养均衡,有益健康,适合大众口味。(6)每季度做好服务质量满意度测评,根据测评情况及时调整服务方案和落实改进措施,不断提高管理服务水平。(7)按季节提前做好各类蔬菜的腌制、储存工作和传统节日风味食品的制作工作。(8)指标要求:卫生质量合格率100%。工作人员保证身体健康状况良好,拥有健康证和年体检率100%。通过满意度测评就餐人员满意率达到95%以上。(9)严格遵守采购人各项规章制度,服从采购人监督管理,杜绝盗、偷、窃行为。(10)食堂每日餐标20元/人/天,用餐人数380人/日,提供工作日早、午两餐(不含双休日及法定节假日,按全年工作日250天计算)。 |
4.物业管理服务人员需求
| 部门职能 | 岗位 | 同时在岗人数 | 岗位所需总人数 | 备注(岗位所需服务时长或时段、需具备的上岗资格证、人员学历、工作经验等要求) |
| 项目服务 | 项目经理 | 1 | 1 | 1.大学本科及以上学历(投标文件中须提供证书复印件),具有非住宅类物业服务项目管理经验,具有较强的管理协调能力。负责物业综合管理工作,贯彻执行物业公司各项规章制度,完成物业全年各项工作。2.负责物业团队建设,以身作则,关心员工,团结互助,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度、高度的凝聚力。3.负责物业月工作计划的制定工作,保证各项工作有序进行。4.负责物业工作例会的组织工作,布置各项工作。5.负责物业公司与采购人协调工作。6.负责物业保洁、秩序维护、工程维修、日常维护、会议服务等管理工作,做好员工考核工作。7.接受采购人与公司的指导与监督,提高服务质量和效率。 8.负责物业各项工作的巡检工作,做好经理日检工作记录。9.负责建立物业服务安全管理制度,完善各岗位安全操作规程,做好物业人员安全教育培训。定期组织开展物业服务安全隐患排查并及时报告,督促落实重点岗位日常安全管理措施,并根据采购人要求落实安全事故隐患整改措施。 |
| 工程部 | 经理 | 1 | 1 | 55 周岁以下,具有较强的工程管理工作经验,拥有工程维修专业知识,组织协调及沟通能力强、有较高的服务意识。 |
| 强电工程师 | 1 | 1 | 身体健康,熟悉机电设备、设施的运行、维护管理工作。 |
| 维修电工 | 1 | 1 | 身体健康,具有强电维修经验。 |
| 变电所值班电工 | 4 | 4 | 工作人员必须经过专业培训,持有特种作业操作证(高压电工)(投标文件中须提供证书复印件)。 |
| 弱电工 | 1 | 1 | 55 周岁以下,身体健康,具有会议音视频及多媒体系统、视频会议系统、监控系统、实际操作和使用经验。 |
| 空调工程师 | 1 | 1 | 55 周岁以下,具有良好的中央空调专业基础知识,熟悉空调系统设备、设施的运行、维护管理工作,组织协调及沟通能力强、有较高的服务意识。 |
| 空调工 | 4 | 4 | 身体健康,有空调设备运行维修经验,持有特种作业操作证(制冷与空调作业)(投标文件中须提供证书复印件) |
| 水暖工 | 2 | 2 | 身体健康,有水暖及焊接工作经验,最少1人持有特种作业操作证(焊接与热切割作业)(投标文件中须提供证书复印件)。 |
| 保洁部 | 保洁主管 | 1 | 1 | 55周岁以下,身体健康,具有较强的管理能力和工作责任心,服从管理,有较强的服务意识。 |
| 保洁技工 | 2 | 2 | 身体健康,有保洁服务经验,能够操作保洁机械设备。 |
| 保洁员 | 15 | 15 | 身体健康状况良好,品行端正。 |
| 秩序维护部 | 主管 | 1 | 1 | (1)男性,年龄 45 周岁以下,身体健康,身高 1.75 米以上,有 5 年以上秩序维护工作经验。(2)了解国家法律、法规,具有较强的秩序维护日常管理能力、应急处置能力和快速反应能力。(3)性格稳重,五官端正、身体健康、无纹身。 |
| 队长 | 1 | 1 | 男性,45周岁以下,五官端正,身体健康,身高在 1.75米以上,认真负责,礼貌正直,有秩序维护管理工作经验。 |
| 秩序维护员 | 10 | 10 | 男性,18-45周岁,身体健康,身高1.75米以上,思想品德好。 |
| 消防监控室值班员 | 1 | 3 | (1)年龄 45 周岁以下,身体健康,无纹身。(2)持有消防设施操作员或建(构)筑物消防员职业资格证书(投标文件中须提供证书复印件)。(3)性格稳重,具有较强的安全保卫日常管理能力、应急处置能力和快速反应能力、和监控设备操作、判断及排除故障的能力,具有较强的工作责任心,服从管理,有较强执行力。 |
| 会服部 | 会服 | 2 | 2 | 女性,大专以上学历(上岗前核验相关证明材料),40周岁以下,身体健康,身高 1.65 米以上,了解会务接待流程,受过会务接待专业培训,具有会务接待工作经历,品貌端庄,举止文雅大方。 |
| 打字员 | 2 | 2 | 女性,大专上学历(上岗前核验相关证明材料),40周岁以下,身体健康,能熟练掌握使用计算机,具备一般文秘工作能力,能够胜任办公室文档管理、打字、复印等办公室日常工作。 |
| 环保大厦食堂 | 厨师长 | 1 | 1 | 男性,身体健康,能够根据餐标制定本餐厅所需食谱并定期更换,品行端正,专业强。能够指导并制作各种菜肴,口味优秀。 |
| 厨师 | 3 | 3 | 男性,身体健康,能够制作各种菜肴,口味优秀。 |
| 特色档口厨师 | 2 | 2 | 男性,身体健康,能够制作各种小吃,具有特色档口烹饪经验。 |
| 面案 | 2 | 2 | 身体健康,全面掌握各种面点的工作流程和制作方法,有熟练的操作技术能正确使用各种设备。 |
| 水案 | 2 | 2 | 身体健康,全面掌握各种面点的工作流程和制作方法,有熟练的操作技术能正确使用各种设备。 |
| 凉菜 | 2 | 2 | 身体健康,能够制作多种风味小菜。 |
| 洗消 | 3 | 3 | 身体健康,负责食堂清洁,餐具清洗消毒等工作。 |
| 服务员 | 5 | 5 | 女性,40周岁以下,身高1.65米以上,端庄得体。熟悉了解餐厅服务操作规程,能按工作程序和标准做好开餐前的各项准备工作,动作敏捷,准确自然。 |
| 库管 | 1 | 1 | 女性,品行端正、责任心强,能够熟练使用电脑。 |
| 合计 | | 72 | 74 | |
5、其他要求或特殊事项说明
(1)物业管理费实行包干制,包括:物业服务企业员工的工资、加班费、餐补、各类保险、福利、服装、劳动保护、培训、交通费、税金等费用;物业服务企业员工在完成服务时所使用的器材和工具(如各类秩序维护服务器材、保洁工具、工程运维用 工具等)由供应商承担;
(2)工程运维用耗材、配件等,由供应商提出申请,经采购人批准,采取实报实销的方式,履行采购人相关财务备案制度,供应商应在采购人出具结算手续后 5 个工作日内完成采购结算;
(3)合同期内采购人不再单独支付合同金额以外的其他费用;
(4)供应商要保证物业人员的相对稳定,当人员变化时应提前与采购人进行沟通,不经采购人批准不得随意更换。供应商对采购人提出的不符合岗位要求的人员,必须及时调整;
(5)采购人将对物业人员进行考勤。所有岗位人员不得擅自离岗,不得从事与本项目无关的工作,如有特殊情况必须经采购人同意。主要、重要岗位人员请假、休假须书面报告,经采购人批准后方可实施;
(6)供应商的物业服务相关人员必须政治可靠,符合采购人政审标准,按要求对不合格人员进行更换;
(7)物业服务相关人员必须身体健康,供应商负责对物业服务人员每年进行一次体检,并向采购人提交医疗或体检机构出具的体检报告;
(8)供应商必须接受采购人的管理监督和日常考核,具体监督考核细则和标准待与供应商签订合同时一并制定;
(9)如因中标方未能履行物业服务合同约定或物业服务人员违反操作规定以及其他原因导致的采购人人身及财产安全受到损害的,由供应商全额赔偿损失,并承担相应法律责任;中标方应当做好物业管理区域内的安全管理和风险防范工作。发生安全事故时,中标方在采取应急措施的同时,应当及时向采购人和有关行政管理部门报告。中标方付安全生产的主要责任,应编制安全员,做好应急措施和应急演练,准备应急物资;
(10)因物业管理服务原因导致的人员上访、监守自盗、媒体曝光或集体群诉事件、失泄密事件、安全生产责任事故或经采购人考核连续两个季度不合格或累计三个季度不合格的,或者 1 个月内连续 3(人)次出现违反采购人管理规定情况,如出现以上情形之一的,采购人有权终止服务合同;
(11)按采购人要求统一制发服装,配备为完成各项服务由物业人员使用的工具和器材等;
(12)供应商要与采购人建立持久、及时的信息沟通与反馈机制,服从采购人的监督指导;
(13)根据合同规定或采购人指示全面完成委托管理事项,不得将委托管理事项转给第三人,对须由其他专业公司承担的服务管理事项,必须经采购人同意后方可转委托(以书面报告批复为准);
(14)保持同采购人管理部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重采购人的意见,接受采购人的提议、监督和指导。
注:本章所有内容均为实质性要求,不得负偏离,否则按无效投标处理。