★一、项目概况
项目名称:辽宁省第十三届艺术节服务采购项目
举办单位:主办单位为省委宣传部、辽宁省文化和旅游厅;协办单位为省教育厅、省总工会、省文联。
举办时间:2026年8月底—10月初;开幕式2026年8月28日(辽宁大剧院),闭幕式2026年9月底—10月初(辽宁大剧院),美术展览展期不少于6周。
实施地点:辽宁大剧院、辽宁美术馆及指定剧场、会议场地
合同履行期限:2026年10月31日前完成全部服务内
★二、服务需求
(一)服务总体要求
实施场地租赁、作品线上线下征集、初评复评、专业装裱、全域运输、标准化布展、6周展期运维、画册印制、撤展复原、作品无损返还全链条一体化服务;建立作品出入库、运输、保管全流程台账,杜绝作品破损、丢失、污损。主展区为辽宁美术馆,展期不少于6周,展出全省原创美术、书法、摄影作品约200件。
(二)场地租赁服务
承租辽宁美术馆4个标准展厅,租期6周,包含展厅基础照明、基础安防、公共区域使用权限,展厅日常基础保洁、基础安保配套。
(三)人员、物料及配套全流程服务
1.专家评审服务
(1)初评专家12人,2天评审劳务;复评专家9人。
(2)提供评审场地、打分表、登记台账、作品标签等全套评审物料。
2.作品收件、退件配套
全省各地作品统一接收、分类登记、打包防护、活动结束后无损寄回 / 送还,配套防护包装、物流耗材。
3.专业布展、撤展服务
作品专业装裱、悬挂装置、展墙调整、展具布置;活动结束后全部作品拆除、打包、展厅复原清理。
4.展陈视觉设计物料
整体展览空间设计、主视觉海报、作品展签、前言、灯箱、主题喷绘等全套设计制作安装。
5.美术展览开幕式配套
开幕式场地布置、背景音乐、礼仪人员、启动道具、现场物料等全套服务。
6.展期运维、宣传、作品修复
展期日常巡查、作品轻微破损应急修复、线下导视宣传、展厅维护耗材。
(四)履约标准
1.艺术品出现损坏、丢失由中标服务商全额赔付。
2.作品出入库一物一档,台账清晰可追溯,返还作品外观状态与接收时一致。
3.展期每日安排专人展厅巡检,及时处理展陈故障、作品安全隐患。
4.展览画册、宣传物料在开展前3个工作日全部制作到位交付。
★三、交付成果要求
文字成果:全套活动实施方案、展陈设计图纸、评审台账、活动总结报告;
影像成果:活动照片、剧目演出视频素材;
实物成果:宣传画册、海报、展签、会议物料、展览配套实物全部移交采购人归档。
★四、人员要求
中标人须组建固定专项服务团队,未经采购人同意不得随意更换核心岗位人员。
★五、安全与保险要求
1.现场施工、展览布置严格遵守安全生产、消防安全管理规定。
2.中标供应商负责投保公众责任险、人身意外伤害险,覆盖全部活动周期。
★六、其他要求
1.中标人服务全过程严格服从辽宁省文化和旅游厅、辽宁省第十三届艺术节组委会统一调度、方案审定,所有流程、展陈设计须经组委会审核通过后方可落地实施。
2.项目所有视觉设计、影像素材、文字资料知识产权归辽宁省文化和旅游厅所有,采购人可无偿用于全省文旅宣传、档案留存。3.投标人报价包含人工、设备、运输、搭建、物料、保险、宣传、后勤、税费、应急备用等全部费用,采购人不再额外支付其他费用。