项目概况
2026东北亚（沈阳）人才交流大会招标项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取招标文件,并于2026年10月09日 13时30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH26-210100-09723
项目名称：2026东北亚（沈阳）人才交流大会
包组编号：001
预算金额（元）：3900000.00
最高限价（元）：3900000.00
开幕式搭建
需求内容：服务于大会开幕式（预计时长约1.5小时），按电视台转播级别配置灯光、音响、大屏等设备，并提供启动、签约及全流程现场保障。
一、舞台与大屏搭建
1.主LED搭建：规格30米×5.5米曲屏，共1项，用于开幕式主舞台背景显示与全程画面呈现。
2.耳屏搭建：规格5米×5.5米，共2项，用于舞台两侧辅助显示，增强视觉层次。
3.舞台前条屏：规格18米×1米，共1项，用于舞台下方辅助展示。
4.LED屏幕控台及视频处理器租赁：提供满足活动的视频处理器、服务器，用于保障主屏与多屏幕内容的稳定切换与同步呈现。
5.舞台结构搭建：提供满足专业演出及承载需求的舞台搭建服务，150平方米，确保演出及嘉宾站立安全稳固。
6.雷亚架租赁：150平方米，用于舞台结构支撑与安全防护，保障搭建整体稳固可靠。
7.控台搭建：20平方米，含灯光、音响、视频等操作工位，便于技术人员现场集中调度。
二、灯光音响系统
1.面光灯、切割灯、光束灯：提供充足的灯光数量，满足全场基础布光、人物造型及氛围渲染需求，确保舞台画面清晰亮丽。
2.灯光控台租赁：1项，含专业技术人员操作，用于全场灯光编程与实时调控。
3.线阵音响、返听音响租赁：提供满足活动的套数，确保音质清晰、覆盖全场，满足领导致辞、节目及音乐播放的扩声需求。
4.音响控台租赁：1项，含专业技术人员操作，用于全场音频信号调度与混音处理。
三、摄像转播与现场技术
1.现场转播设备租赁及转播服务：2项，完成开幕式信号传输与画面直播，确保未能到场的观众实时观看。
2.提词器设备租赁：2项，满足领导嘉宾讲话提词使用，保障发言流畅。
3.开幕摄像：主机位1位（长焦固定、全景），副机位2位（直播投屏），完成各环节拍摄，完整记录开幕式精彩瞬间。
4.会议门口引导屏：75寸显示屏指引，4项，用于入场动线与分区指引，方便来宾快速到达。
四、舞台与贵宾区域布置
1.开幕式区域地面地毯铺设：1500平方米，采用高品质阻燃地毯，提升会场整体档次与舒适度。
2.讲台租赁：1个，便于不同身高演讲者使用，满足多样化发言需求。
3.宴会椅租赁：350个，含运输、安装及回收，用于现场观众就座。
4.开幕式沙发+茶几租赁：40套，用于开幕式及休息区，为嘉宾提供舒适等候与洽谈空间。
5.开幕式入口门头搭建：1项，凸显大会主题与整体氛围，营造隆重热烈的入场仪式感。
五、启动签约与氛围物料
1.启动道具租赁：1套，提供启动仪式所需专业道具及技术人员支持，用于开幕式启动环节。
2.签约道具：2个，提供签约仪式所需道具及技术人员支持，满足活动签约使用。
3.场地氛围吊旗：6面，用于烘托全场热烈氛围。
4.场地彩色条幅：2面，配合现场整体视觉，强化大会主题传达。
5.会场布置及打印服务：1项，含桌牌、手卡等设计制作，保障会场标识清晰、流程有序。
6.启动动画制作：2项，制作体现人才工作主题的开幕短片，用于启动环节及暖场播放。
7.其他物料类：1项，含纸巾、毛巾、会序、座位图、主持人稿、流程表等，保障现场各项会务细节到位。
展位搭建
需求内容：根据规划场地情况，大会划分为城市展区、重点企业展区、综合招聘展区、综合服务区等，需采购展位搭建、氛围布置、功能专区、安全保障及分会场搭建等一体化服务。
一、城市与主题展位搭建
1.大中城市展位：800平方米，用于集中展示国内大中城市人才政策与发展环境，凸显城市引才特色。
2.OPC社区展位：500平方米，用于呈现社区人才服务与基层就业创业成果。
3.辽宁省、沈阳、大连、长春、哈尔滨、呼和浩特展位：各60平方米，共6处，分别展示东北"三省一区"核心城市人才工作成效。
4.鞍山等13个城市展位：780平方米，用于辽宁省内各市集中展示本地产业与人才需求。
5.重点产业集群招聘区：500平方米；人工智能招聘区：1000平方米；劳务品牌招聘区：500平方米，分别聚焦优势产业、新兴业态与劳务品牌，提供精准招聘对接空间。
二、综合展位与图文制作
1.标准展位升级搭建：400个，含配套桌椅及基础用电，用于广大用人单位现场招聘洽谈。
2.招聘展位KT板制作：400家，按参展企业信息设计制作，直观呈现企业岗位信息。
3.会场分区展板制作：50张，用于各功能专区指引与展示，方便求职者快速定位。
三、氛围与指引布置
1.路旗指引：100面，用于场馆周边及内部动线指引，营造人才盛会氛围。
2.指引地贴、氛围地贴：1项，用于地面分区指引与氛围营造，引导人流有序通行。
3.主题桁架、会场平面图桁架：176平方米，用于大会主题展示与全场平面导览。
4.会场指引桁架：200平方米，用于各区域入场指引与导览。
5.主题简易门头布置：2项，用于重点区域入口形象打造。
6.全场地毯铺设：13000平方米，提升整体环境美观度与行走舒适度。
7.氛围吊旗：20面，用于场内空间氛围烘托。
8.氛围主题桁架喷绘：2项，用于核心区域主题视觉呈现。
9.特色打卡点：6项，用于增强互动体验与传播引流。
10.气模制作搭建：1项，用于营造大会标志性视觉记忆点。
四、功能专区搭建
1.政策推介专区：500平方米，用于人才政策集中推介与现场咨询。
2.人才数据展示区搭建及LED租赁：1项，用于实时展示人才数据成果，增强展示科技感。
3.线上直播间搭建：36平方米，支持大会直播带岗，拓展线上招聘渠道。
4.休息区：20处，为求职者与参会人员提供休憩空间。
5.寄存处搭建：50平方米，用于行李物品临时寄存，方便人员轻装逛展。
6.临时辅助照明灯光搭建：10项，保障全场照明补强，确保各区域明亮安全。
五、安全保障与配套
1.安检设备租赁：10通道，用于入场安全检查，保障会场安全。
2.入场闸机租赁：10通道，用于人员快速核验与有序入场。
3.室内服务站：4处，用于现场服务咨询与应急处置。
4.铁马租赁：1000米，用于人流隔离与动线管控。
5.打印区布置及打印机租赁：5项，用于现场资料补打与信息确认。
6.移动卫生间租赁：100个，满足大客流下如厕需求。
7.热风机租赁：10套，用于低温天气保暖，保障人员舒适。
8.布展、活动安保人员：550人，全程负责搭建与活动期间秩序维护与安全保障。
六、分会场搭建
1.分会场展位搭建及信息喷绘：260家，用于分会场用人单位招聘展示。
2.分会场功能区设置及氛围布置等：2场，用于分会场整体氛围营造与活动保障。
其他服务
需求内容：为大会提供完善的场地保障、人员保障、车辆保障、宣传与记录、物料保障等服务，覆盖会前征集对接、会中现场保障与会后宣传等全流程。
一、场地保障
1.场地租赁:活动地点:中国沈阳工业博物馆，活动时间:10月16日至18日。场地可以满足开幕式及人才交流活动的需求。中标单位需要支付本次活动所使用的场地费用40万元。
二、物料保障
1.企业参会手提袋设计制作：800份，用于企业代表资料归集与统一发放。
2.大会胸牌设计制作：3000张，用于参会人员身份识别与现场管理。
3.车辆通行证设计制作：200张，用于保障车辆通行与停车管理。
4.求职登记表：30000张，用于求职者信息登记与岗位对接。
5.大会参会指南设计制作：30000份，用于向来宾介绍大会布局、议程与参展信息。
6.水、水性笔、暖贴、纸巾提供：800份，用于保障现场工作人员及来宾基础物资需求。
三、餐饮与车辆保障
1.午餐供应：1250份，须满足相应食品经营资质并落实留样等安全要求，保障工作人员、参会企业及来宾用餐。
2.大巴车租赁：50辆，用于求职者、嘉宾及参会人员接驳，确保出行顺畅。
四、企业对接服务
1.企业征集、对接，信息核对、展位对接等：500家，负责会前企业邀约与信息校核，确保参展企业质量。
2.网络平台信息录入（填报）、审核发布：500家，指导并审核参会企业完成网络平台注册及信息发布，拓展线上招聘渠道。
五、宣传与记录
1.摄影、摄像人员：20人，完成大会全程影像记录，留存精彩瞬间。
2.分会场连线：1项，实现主会场与分会场实时联动，扩大活动覆盖面。
3.新媒体宣传：1项，覆盖大会预热、现场传播与后续推广，提升大会影响力。
4.城市宣传：沈阳市内，沈阳市内设置80个宣传点位，用于大会前置引流与全城氛围营造。
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合同履行期限：合同签订之日起至2026年11月30日
需落实的政府采购政策内容：落实中小微企业（含监狱企业）、残疾人就业、节能产品、环境标志产品、创新产品和服务、对本国产品的支持等政府采购政策
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。
3.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取招标文件
时间：2026年09月18日23时00分至2026年09月29日00时00分（北京时间，法定节假日除外）
地点：辽宁政府采购网获取
方式：线上
售价：免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2026年10月09日 13时30分（北京时间）
地点：电子响应文件在辽宁政府采购网上提交，备份文件递交至沈阳公共资源交易中心（沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦B座4楼投标接收区）
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1、供应商须及时办理CA数字证书，否则应自行承担无法正常参与项目的一切后果。供应商应详阅辽宁政府采购网首页“办事指南”中的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔2020〕298号）； 2、供应商应按要求在辽宁政府采购网上领取采购文件并上传电子投标（响应）文件，在递交投标（响应）文件截止时间前递交备份文件（U盘密封递交），并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标文件一致，否则后果自负，供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效，未在规定时间内按要求递交备份文件的，供应商自行承担后果。 3、开标（开启）现场各供应商需远程或自行携带笔记本电脑及CA数字证书等电子设备，进行Ukey登录报价解密等相关操作。 4.招标（采购）文件中采购公告的信息与辽宁政府采购网公告的内容不一致时以辽宁政府采购网公告信息为准。
九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称： 沈阳市就业和人才服务中心
地 址： 沈阳市大东区大北街48号
联系方式：024-31401296
2.采购代理机构信息：
名 称：辽宁工程招标有限公司
地 址：辽宁省沈阳市和平区南九马路47号
联系方式：024-23381000
邮箱地址：Lnzb119@163.com
开户行：农行沈阳和平大街支行
账户名称：辽宁工程招标有限公司
账号：06135601040003330
3.项目联系方式
项目联系人：赵蔓彤，乔善博、李勃、胡铁军、姜北、苏美玲、袁鹤铭
电 话：024-23381000
