一 、 项目编号 ：JH26-210100-02476
二 、 项目名称：2026沈阳机器人大会会议服务项目
三、中标（成交）信息
包组编号：001
包组名称：2026沈阳机器人大会会议服务项目
供应商名称：辽宁峰尚艺台会展服务有限公司
供应商地址：辽宁省沈阳市浑南区高歌路2-1号沈阳昂立信息园B座602-3室
中标（成交）金额：1,122,800（元）
评审总得分：98.8（分）
四、主要标的信息
包组编号：001
包组名称：2026沈阳机器人大会会议服务项目
服务类
名称：2026沈阳机器人大会会议服务项目（C22010200一般会议服务）
服务范围：本项目为2026 沈阳机器人大会提供全流程会议服务，服务周期为合同签订后 90 天，覆盖场地、设计执行、会议服务、宣传推广、团队保障、活动保险六大核心板块。 场地服务负责租赁新世界博览馆、皇朝万鑫酒店主会场及配套会议室，协调中科院沈阳自动化所、东北大学等多地对接活动场地，完成场地预定、搭建与使用管理。 设计与执行围绕大会主题提供整体视觉、主视觉 LOGO 设计，完成开幕式、论坛、洽谈、B2B 对接、智汇沈阳之夜等全场景舞台、LED 屏、灯光音响、导视系统搭建与布置，满足各类活动硬件需求。 会议服务涵盖嘉宾邀请、物料制作、人员配备、餐饮住宿、交通保障、展品搬运、现场执行等，确保开幕式、6 场配套论坛、6 场对接活动及 N 项招商活动顺利开展。 宣传推广提供视频制作、户外广告、媒体宣传等全周期推广服务；组建专业项目与实施团队，为大会投保综合保险，覆盖财产、责任、人身安全等风险。 本项目所有服务内容、标准及要求均以采购文件载明条款为准，具体以正式采购文件及合同约定执行。
服务要求：一、场地统筹服务要求 供应商负责大会全部场地租赁、协调与管理，完成新世界博览馆、皇朝万鑫酒店核心场地租赁及搭建使用，严格执行 5 月 30 日 —6 月 2 日时间节点。同时协调中科院沈阳自动化所、东北大学、相关区县及沈阳新松机器人等单位场地，保障配套活动与场景对接顺利开展。投标文件须提供场馆地址、简介及加盖公章的场地预定证明，确保场地满足规模需求。 二、设计与现场执行要求 围绕大会主题提供整体设计方案、主视觉 LOGO、平面图及多角度 3D 效果图。按标准完成开幕式、论坛、洽谈、对接活动、智汇沈阳之夜等场景搭建：开幕式主 LED 屏不小于 140㎡（P2.5），舞台不小于 27m×6m；分论坛 LED 屏不小于 50㎡（P3），配套灯光、音响、同传等专业设备。完成公共区域背景板、指示牌、路旗等导视系统制作安装，设计需兼具科技感与环保理念，经采购人确认后方可实施。 三、会议组织与嘉宾服务要求 全面负责嘉宾邀请、物料配备与现场保障。开幕式嘉宾不少于 350 人，院士演讲不少于 3 人，高端人才不少于 5 人，境外代表不少于 35 人，国内企业不少于 80 家；各论坛、对接活动均有明确数量要求，指定人员与企业不得交叉。配备中英韩三语同传不少于 6 人、全场翻译不少于 30 人，配齐礼仪、摄影、技术保障人员。负责展品搬运就位，提供住宿、餐饮、全程交通保障，中标后 3 日内提交全部邀请人员及企业名单，否则视为违约。 四、宣传推广与风险保障要求 提供大会全周期宣传服务，制作宣传视频并全网定向推送，完成户外广告与会前、会中、会后媒体报道。组建项目管理团队（不少于 5 人）与现场实施团队（不少于 6 人），核心人员为正式员工，需提供劳动合同及社保证明。为大会投保综合保险，覆盖财产、责任、人身安全、活动取消等风险。 五、履约与合规要求 报价包含全部服务费用，合同执行期间采购人不再支付任何额外费用。服务须符合国家强制性标准与行业规范，服从采购人管理，接受履约验收，保障大会安全、有序、高质量举办。
服务时间：拟于2026年5月31日至6月2日举办2026沈阳机器人大会（履约期限：合同签订生效后90天。）
服务标准：按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》【辽政采（2017）603号】规定执行。 验收程序：采购人组织 验收报告：采购人出具 组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 孙晓侠、祝莹莹、李媛、许纯（包组编号：001）
六、代理服务收费标准及金额：
包组编号：001
包组名称：2026沈阳机器人大会会议服务项目
代理服务收费标准及金额：不收取
七、公告期限
自本公告发布之日起 1 个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中国国际贸易促进委员会沈阳市分会
地 址：沈阳市浑南区世纪路1号
联系方式：024-22729976
2.采购代理机构信息
名 称：沈阳公共资源交易中心（沈阳市政府采购中心）
地 址：沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦B座
联系方式：024-22890043
3.项目联系方式
项目联系人：于梦溪
电 话：024-22896636
十、附件
采购文件：2026年沈阳机器人大会会议服务项目JH26-210100-02476.doc
包组编号：001
包组名称：2026沈阳机器人大会会议服务项目
供应商名称：辽宁峰尚艺台会展服务有限公司
1.中小企业声明函：中小企业声明函.png
2.其他：排序.pdf
