重庆市政府采购中心受重庆市消防救援总队 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对档案数字化加工服务需求调查资料进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：档案数字化加工服务需求调查资料

项目编号：

项目联系方式：

项目联系人：徐老师

项目联系电话：67315416

采购单位联系方式：

采购单位：重庆市消防救援总队

采购单位地址：重庆市重庆市两江新区云杉北路77号

采购单位联系方式：徐老师67315416

代理机构联系方式：

代理机构：重庆市政府采购中心

代理机构联系人：罗老师 023-67899085

代理机构地址： 重庆市两江新区五简路2号

一、采购项目内容

档案数字化加工服务需求调查资料

重庆市政府采购中心受重庆市消防救援总队委托，拟对《档案数字化加工服务》开展采购需求调查工作。

此次需求调查旨在全面深入了解各潜在供应商对于本次采购项目的市场供给能力及供给水平，促进政府采购公平充分竞争，维持政府采购市场竞争秩序，进一步优化营商环境。

为尽可能覆盖所有市场，避免供应商供给能力、供给水平埋没等影响政府采购公平情况的发生，请有意愿参与本项目且具有合格资质、良好信誉和售后服务能力的供应商积极报送资料。

• 需求调查内容

包含但不限于潜在供应商具有的相关资质、所获荣誉、服务业绩及案例情况、人员配置、相关从业人员具备的素质、人员资质证书、同类项目历史成交信息、可能涉及的运行维护、备品备件等后续采购等相关信息。

二、采购项目概况

（一）项目概况

本项目服务期从合同签订之日起1年。

具体详见附件

三、需求调查方式：

问卷调查。

四、需求调查对象：

所有具备相应服务能力和资质的供应商。

五、报送要求

1.资料报送时间：

2026年9月14日—9月21日17：00。

2.资料报送清单

《附件-采购需求调查资料》。

3.资料报送要求：

请各供应商在规定时间内将下列2份文件发至指定邮箱（350532745@qq.com）。

（1）《附件-采购需求调查资料》（Word可编辑版），文件命名为“供应商名称+档案数字化加工服务”。

（2）将《附件-采购需求调查资料》加盖供应商公章后扫描成一个PDF文件，文件命名为“供应商名称+档案数字化加工服务”。

六、其他说明

本次采购需求调查是本项目采购工作的前期流程，最终采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。问卷调查表应当写明供应商名称、联系人及联系电话并加盖单位印章。

重庆市政府采购中心

2026年9月14日

附件

一、项目概况

2019年-2025年待整理和数字化档案数量明细：

1、文书档案整理约25000件，每件暂估15页，共计375000页，著录25000条。

2、个人经济审计类档案整理约110卷，约44000页，著录约110条。

3、审计档案整理约500卷，约50000页，著录约8000条。

4、项目档案整理约305卷，约61000页，著录约3050条。

5、工程档案整理约100卷，约20000页，著录约3600条。

6、2020-2025照片档案约200张。

7、2020-2025年实物档案约30件。

8、2020-2025年音视频档案约30件。

9、财务决算报告整理约15卷，数字化7500页，著录：150条。

10、采购档案整理约5500卷，约65000页，著录约27500条。

主要服务内容：

（一）档案整理工作：按照需求进行档案交接、分类、编制页码、打印封面、打印目录、背脊、装订、装盒等相关工作，所有耗材费用均由供应商承担，同时针对于部分需要插入材料进行更新的档案进行档案更新及材料插入工作。

（二）档案数字化加工扫描：数字化前处理、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、著录条目信息、编目建库、总质检、客户质检、归还上架、数据备份等各项工作。现目前，总队档案已经集成至智慧消防综合档案管理系统中，成交供应商完成加工后应形成可供该系统查询调阅的电子图像及著录数据，电子图像必须清晰易见，符合档案标准化建设要求，并全部挂接至该系统中，实现检索信息与相应的电子图像对应。

（三）采购人本项目只提供场地、水电和监控网络环境，其余项目所需的工具及耗材费用，档案扫描工作中的所有设备、档案运输费用、工具与耗材费用均由成交供应商承担。

二、开标时间：

三、其它补充事宜

四、预算金额：

预算金额：50.000000 万元（人民币）