项目概况

东南大学国际合作管理系统（师生因公出国、境外人员来访） 招标项目的潜在投标人应在苏美达国际技术贸易有限公司，南京市长江路198号9楼获取招标文件，并于2026年04月27日 14点00分（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：0664-2640SUMEC6686D（SEU-ZB-260103）

项目名称：东南大学国际合作管理系统（师生因公出国、境外人员来访）

预算金额：38.000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：38.000000 万元（人民币）

采购需求：

国际合作管理系统（师生因公出国、境外人员来访）以 "全流程数字化、全要素一体化" 为核心目标，构建师生因公出国（境）与国（境）外来访人员管理 "双轮驱动" 的智慧外事平台。本项目包含教师因公出国（境）申报、学生因公出国（境）申报、因公出国（境）审批管理、证件与签证管理、行前教育、行前教育、回国（境）管理、外国专家来访管理等主要功能模块，实现教师、学生等因公出境的 "申报 - 审批 - 证照 - 报销" 全周期管理，集成护照签证动态监控、保密审查自动触发、跨部门数据核验（人事 / 财务 / 组织部 / 保密办）、江苏省外事系统实时对接等功能，打造外来专家来访 "邀请 - 接待 - 归档" 闭环体系，完成来访人员的电子邀请函自动生成、签证办理进度追踪、接待费用智能核销、名誉教授数字档案库等功能，建立外事数据中台实现全校来访人员底数清、流向明、可追溯。通过系统建设形成 "业务线上办、数据集中管、风险前置控" 的新型外事管理模式，为学校国际化战略提供数字化支撑。

最高限价：38万元，超过预算/最高限价按无效投标处理。

资金来源：非财政性资金，非政府采购，非依法必须招标项目，仅参考政府采购部分要求执行。

合同履行期限：合同签订后180天内软件安装调试合格，满足上线试运行条件。

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

无

3.本项目的特定资格要求：无。4.拒绝下述供应商参加本次采购活动：（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。（3）供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、获取招标文件

时间：2026年04月07日  至 2026年04月13日，每天上午9:00至11:00，下午14:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：苏美达国际技术贸易有限公司，南京市长江路198号9楼

方式：具体要求详见其他补充事宜。（若潜在投标人未能在获取招标文件的截止时间之前向采购代理机构获取，则其投标将被拒绝。）

售价：￥400.0 元，本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：2026年04月27日 14点00分（北京时间）

开标时间：2026年04月27日 14点00分（北京时间）

地点：南京市长江路198号苏美达大厦辅楼303会议室

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.供应商应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次采购活动前半年内（至少一个月）的会计报表（至少包含资产负债表及利润表）或者2024年度或2025年度的财务审计报告，成立不足一年的提供开标前六个月内的银行资信证明原件。）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺函；（格式见附件）

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供纳税凭据复印件加盖公章。（依法免税的应提供相应文件说明）、依法缴纳社会保障资金的凭据复印件（凭据可以是缴费的银行单据、专用收据、社会保险缴纳清单或者所在社保机构开具的证明等，依法不需要缴纳社会保障资金的应提供相应文件说明）；

（5）参加采购活动前三年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）（格式见附件）。

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、在线获取采购文件操作流程如下：

（1）用微信关注我司公众号“苏美达达天下”。

（2）进入公众号-“在线服务”-“在线购标”。

（3）输入本项目的项目编号:0664-2640SUMEC6686D，点击查询。添加您所要获取的采购文件到购物车，输入投标单位名称、领购人信息以及发票信息，提交订单并确认微信支付，支付完成后，经确认信息无误后采购文件电子版将发送至领购人邮箱。

注意事项：

（1）确保领购人邮箱真实准确无误，电子版采购文件将发送到此邮箱。

（2）采购文件发票仅提供增值税（电子）发票，开出后发送至领购人邮箱。

（3）“苏美达达天下”付款平台填写的投标单位名称必须与开票信息一致。如不一致投标人自行承担后果。请认真填写领购人信息及发票信息。

（4）非采购代理机构或平台公司原因，采购文件发票一经开具不予退换，请谨慎填写。

（5）招标文件售后不退。

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：东南大学　　　　　

地址：南京市玄武区四牌楼2号　　　　　　　　

联系方式：技术咨询：网络与信息中心：李老师 电话：83792310-845； 实验室与设备管理处：刘老师 电话：025-83792693　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：苏美达国际技术贸易有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：南京市长江路198号苏美达大厦9F　　　　　　　　　　　　

联系方式：王玉雯、高雅婧、杨扬 025-84531054、025-84532452、025-84532455　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：王玉雯、高雅婧、杨扬

电　话：　　025-84531054、025-84532452、025-84532455