项目概况

北京外交人员服务局办公室2026年档案整理及数字化服务采购项目 招标项目的潜在投标人应在外交服务集团有限公司采购网（http://cms-bds.zhongcy.com/）获取招标文件，并于2026年06月09日 09点00分（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：0610-2641NF030599

项目名称：北京外交人员服务局办公室2026年档案整理及数字化服务采购项目

预算金额：340.000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：340.000000 万元（人民币）

采购需求：

为进一步提高我局档案工作信息化与安全化管理水平，提升档案利用效能，按照《纸质档案数字化规范》《档案服务外包工作规范》等规范，对局内存量文书档案和建设项目资料开展档案整理和数字化加工，详见第五章采购需求。投标人的报价不得超出本项目预算金额及最高限价。

合同履行期限：本项目自合同签订之日起两年。

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

1. 中小企业政策

□本项目不专门面向中小企业预留采购份额。

■本项目专门面向 ■中小 □小微企业采购。即：提供的货物全部由符合政策要求的中小/小微企业制造、服务全部由符合政策要求的中小/小微企业承接。

□本项目预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购。对于预留份额，提供的货物由符合政策要求的中小企业制造、服务由符合政策要求的中小企业承接。预留份额通过以下措施进行： / 。

2. 其它落实政府采购政策的资格要求： / 。

3.本项目的特定资格要求：1.1本项目是否接受分支机构参与投标：□是 ■否；1.2本项目是否属于政府购买服务：■否□是，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不得作为承接主体；1.3其他特定资格要求：（1）供应商在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）-行政管理信息查询-行政处罚中存在“禁止参加政府采购活动”情形的，其投标无效（以招标代理机构现场查询为准，无需供应商提供）；（2）本项目采用全流程电子化采购方式，供应商必须在外交服务集团有限公司采购网（http://cms-bds.zhongcy.com/）获取招标文件并投标（具体流程见六、其他补充事宜），否则投标无效。

三、获取招标文件

时间：2026年05月20日  至 2026年05月26日，每天上午9:00至12:00，下午12:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：外交服务集团有限公司采购网（http://cms-bds.zhongcy.com/）

方式：供应商登录外交服务集团有限公司采购网（http://cms-bds.zhongcy.com/）获取电子版招标文件。

售价：￥0.0 元，本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：2026年06月09日 09点00分（北京时间）

开标时间：2026年06月09日 09点00分（北京时间）

地点：北京市东城区朝阳门内大街223号北京外交人员服务局局大楼礼堂及外交服务集团有限公司采购网（http://cms-bds.zhongcy.com/）递交电子投标文件。投标人登录外交服务集团有限公司采购网（http://cms-bds.zhongcy.com/）参与电子开标。投标人需携带拥有解密电子投标文件功能的手机数字证书于投标截止时间、开标时间前至北京市东城区朝阳门内大街 223 号北京外交人员服务局局大楼礼堂现场对电子投标文件进行解密，解密时间为2026年6月9日（北京时间）当日投标文件提交截止时间后，自发起解密指令起30分钟，如未在规定的时间内进行文件解密，将视为无效投标。

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.本项目需要落实的政府采购政策：扶持不发达地区和少数民族地区、政府采购促进中小企业发展管理办法、支持监狱企业发展政策、促进残疾人就业政策、北京市财政局关于进一步优化政府采购营商环境的通知、优先购买节能产品政策、优先购买环境标志产品政策、强制购买节能产品政策、优先采购无线局域网认证产品政策、优先采购贫困地区农副产品等政府采购政策、关于开展政府采购信用担保试点工作的通知。

2.本项目采用全流程电子化采购方式，请供应商认真学习外交服务集团有限公司采购网发布的相关操作手册（供应商可在采购网下载中心中下载相关手册），进行外交服务集团有限公司采购网注册绑定，办理 CA 手机证书、并认真核实 CA 手机证书情况确认是否符合本项目电子化采购流程要求。

CA 手机证书服务热线： 010-58515511、4009197888

CA 手机证书服务热线服务时间：上午 9：00-12：00，下午 13：30-17：00（北京 时间，法定节假日除外）

技术支持服务热线：010-65233239

技术支持服务热线服务时间：上午 8:00-11:00，下午 13:00-17:00（北京时间， 法定节假日除外）

（1）办理CA 手机证书：供应商登录外交服务集团有限公司采购网查阅“下载中心”—“CA 手机证书办理 及操作指南”，按照程序要求办理，正常情况下办理时长为 2-3 个工作日。

（2）注册：供应商登录外交服务集团有限公司采购网查阅“下载中心”—“供应商入驻指引手册”进行自助注册绑定。

（3）驱动、客户端下载：供应商登录外交服务集团有限公司采购网查阅“下载中心”—“电子招投标系  统：投标文件编制、签名安装包和大采购手机 APP 下载及CA 手机证书办理及操作指南”下载相关驱动及相关客户端。

（4）获取电子招标文件：供应商登录外交服务集团有限公司采购网获取电子招标文件。

供应商如计划参与多个采购包的投标，应在登录外交服务集团有限公司采购网后，分别按采购包下载招标文件电子版。未在规定期限内按上述操作获取文件的采购包，供应商无法提交相应包的电子投标文件。

（5）编制电子投标文件：供应商应使用电子投标客户端编制电子投标文件并进行线上投标，供应商电子投标文件需要加密并加盖电子签章，如无法按照要求在电子投标文件中加盖电子签章和加密，请及时通过技术支持服务热线联系技术人员。

（6）提交电子投标文件：供应商应于投标截止时间前在外交服务集团有限公司采购网提交电子投标文件，上传电子投标文件过程中请保持与互联网的连接畅通。

（7）电子开标：供应商在开标地点登录外交服务集团有限公司采购网解密投标文件并参与开标。如因供应商问题，解密不成功，则响应无效。

3.本项目评审办法：综合评分法。

4.届时请投标人派代表携带开标的相关工具及代表本人身份证参加开标仪式。投标人请于投标文件提交截止时间当日（提交投标文件截止时间之前）至提交地点。

5.本次公告发布媒体：本公告同时在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中国招标投标公共服务平台（http://bulletin.cebpubservice.com/）、外交服务集团有限公司采购网（http://cms-bds.zhongcy.com/）上发布。

6.北京外交人员服务局和外交服务集团有限公司为同一家单位，本项目的采购人为北京外交人员服务局。

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：北京外交人员服务局　　　　　

地址：北京市东城区朝阳门内大街 223 号　　　　　　　　

联系方式：王老师 010-65121158　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：北京国际招标有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：北京市东城区朝阳门北小街71号　　　　　　　　　　　　

联系方式：冯雪 刘丽 高岩 吴林 郭旭 010-84049216　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：冯雪 刘丽 高岩 吴林 郭旭

电　话：　　010-84049216