6月18日,北京市有一场政府采购活动如同最高气温达33℃的天气一样火热,吸引了近千人参加,活动现场的走廊、过道站满了人。原来,正在进行的是“北京市市级行政事业单位2015—2017办公设备协议采购项目”供应商资质审核。北京市政府采购中心委托国内知名的政府采购服务机构、北京支点国际资讯投资有限公司负责活动的组织和具体审核工作。
早上8:00不到,很多供应商代表就来到活动现场,领取号码后再次检查各项材料是否完备。两块大屏幕滚动告知供应商注意事项,20米长的工作台上,按顺序摆放着15台电脑。9:00整,审核工作正式开始。
“请1—15号供应商开始办理审核事宜!”几分钟后,这些供应商大多顺利办完手续,但2号窗口的工作人员还在耐心地向供应商代表解释:“对不起,您上传到网上的税务登记证是2013年版的,您应该上传2015年版。另外,您应该在法人授权书上签名……”
考虑到很多供应商代表对政府采购相关流程和要求不太熟悉,参与政府采购活动时容易出现各种各样的疏漏,活动举办方想供应商之所想,未雨绸缪地准备了多台扫描仪和电脑,帮助供应商扫描、上传遗漏的各种资质文件。 “请85号供应商到4号窗口!”“请86号供应商到7号窗口!”“请87号供应商到13号窗口!”活动现场不时响起提示声音,再加上人员走动、交流和咨询,虽显嘈杂但秩序井然,各项工作忙而不乱。组织方的业务能力、服务态度深受供应商代表的好评。
据了解,“北京市市级行政事业单位2015—2017办公设备协议采购项目”投标分为两个阶段:第一阶段为供应商申请加入北京市政府采购办公设备供应商信息库;第二阶段为供应商针对项目投标。纳入信息库的供应商,在投标时无须再递交商务资质文件和投标保证金。从以往的情况看,这样安排切实提高了采购效率。
本次已经是北京支点国际资讯投资有限公司连续第三年组织北京市政府采购相关项目的供应商资质审核工作。多年来,该公司专注于引领政府采购行业发展,服务范围延伸到供应商资质管理与服务、政府采购大数据支持、移动政府采购应用、电子化政府采购等前沿领域,在业内影响较大。(采写/张斌伟)