编号:CZ-2006146-X
尊敬的供应商:
受巢湖职业技术学院的委托(委托编号为243),购置1200台学生宿舍吸顶式旋转吊扇,采购方式为询价采购,请贵单位仔细阅读本询价函,自行选择是否作出响应,贵单位报价函一经我中心接收,即不可撤回;贵单位报价函一旦被确认,该报价即为合同价,并按照报价函的承诺履行,否则将按有关法规接受处罚。
一、采购需求:(供应商也可提供与表中要求相近的货物,并在报价函中详细说明)
序号 | 货物名称 | 规格型号、外观及质量要求 | 数量 | 备注 |
1 | 学生宿舍吸顶式旋转吊扇 | 格力、美的或TCL等品牌电风扇,直径 | 1200台 | 不含安装 |
贵单位应确保在签订合同后10日内供货到采购人指定地点。
二、报价要求:
1.贵单位若愿意参加此项目竞争,应就以上采购清单中的货物及相关要求,向本中心做出一次性书面报价(单价、总价),所有税费及运输、装卸、保修等费用均包括在报价中;
2.报价函中应有产品规格、技术参数、详细技术指标、质量保证、服务承诺及企业营业执照副本复印件(以上资料应加盖企业印章);
3.报价供应商必须在提交报价函的同时提交电风扇实物样品一套;
4.报价供应商应将上述报价函和产品样品于2006年8月29日16时前送至:巢湖市政府采购中心。
三、注意事项:
1.供应商若对本询价函有疑问,应于2006年8月28日9时之前以书面形式提出澄清要求,本中心将于2006年8月28日16时之前以书面形式(或在巢湖市政府网站http://www.chaohu.gov.cn/chaohu/ggl/zfcg上)予以澄清;
2.报价函中应明确联系人和联系方式,以便能及时取得联系;
3.报价函的每一页都必须加盖报价供应商公章或授权代表签字;
4、报价函应按附件“巢湖市政府采购中心供应商报价函”的格式填报、签字和盖章。如供应商未按照以上要求报价,询价小组将视同无效报价予以作废。
四、保证金:
1、报价供应商应在提交报价文件截止时间前提交3000元的保证金。以电汇、转帐、现金、银行汇票的方式递交保证金。请汇至如下帐号:户名:巢湖市会计核算中心(采购保证金);开户银行:巢湖市工行卧牛分理处;账号:300003243
2、报价供应商应提交保证金的交款凭证复印件或原件,以证明保证金已经汇出。在评审时,对于未按要求提交保证金的报价供应商,询价小组将予以拒绝。
3、如果发生下面所列的任何一种情况,保证金将不再返还:
(1)、成交供应商在规定期限内不领取成交通知书或拒绝根据约定条件签订合同;
(2)、报价供应商提供了虚假的资质证书或相关材料、 报价供应商在报价有效期内撤回报价;
(3)、报价供应商的其他不正当行为。
4、投标保证金的退还。
未成交供应商的保证金,凭交款凭证在成交通知书发出后十个工作日内无息退还。成交供应商的保证金,在采购合同签订后十个工作日内退还或根据合同约定转为履约保证金。履约保证金为合同金额的5%。
五、成交因素:
本次询价由询价小组进行评审,将综合考虑以下因素决定成交供应商:
1.样品质量:投标人必须提供样品,没有提供或质量不符采购要求的报价无效;
2.价格:低价优先;
3.产品性能、技术参数、企业信誉、售后服务能力、交货期、公司规模业绩等;
4.报价函的制作质量,即是否严格按照询价采购函的要求填报报价文件。
六、成交通知:
成交供应商应在接到成交通知后三日内到巢湖市政府采购中心领取成交通知书,同时交纳本次询价采购的标书工本费(含评审费)总计200元。
七、采购合同:
成交供应商必须保证在成交后三日内与采购人签订政府采购合同。询价采购函和成交供应商的报价函作为合同的组成部分。合同一式叁份,必须经买方、卖方签字盖章,采购中心见证后生效,买卖双方各保留一份,采购中心保留一份。
八、质量验收:
1、货物验收在采购人指定地点进行,所交的应是全新的未使用过的合格产品;
2、货物质量必须与样品、投标许诺、合同要求一致,否则买方有权拒绝接收;
3.如果成交供应商没有按约定的时间、质量、数量交货,采购人有权解除合同,造成损失的,有权要求获得经济上的赔偿。
九、付款方式
采购人在验收合格后一个月以内付货款,一次付清。
十、联系方式:
采购人:巢湖职业技术学院 联系人:赵志俊
联系电话:0565-2353717 13966331203
代理人:巢湖市政府采购中心
联系地址:巢湖市东风路303号;
电话:0565-2611303(传真);联系人:潘先生 吴小姐
巢湖市政府采购中心
2006年8月24日
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