# 发布采购意向
点击右侧发布采购意向菜单，如图，此页面包含添加、编辑、预览、发布等功能。
# 添加采购意向
👉第一步，点击添加采购意向。
添加页面，如图：
👉第二步，填写采购意向标题，只选择年份和意向月份范围即可。其中发布单位、项目总数量、意向总金额无需填写。
警告
采购意向标题年份、月份范围会影响项目的预计采购日期的选择，项目的预计采购日期需在采购意向标题时间范围内，如上图采购意向标题2020年4月至6月，采购项目的预计采购日期只能选择2020年4月、5月或 六月，不能选择2020年7月，建议先选择标题再添加项目。
系统默认月份范围为当月，如4月至4月，允许选择当月之后(包含当月)的月份，如果选择当月之前的月份，系统给予提示，且无法保存。
👉第三步，添加项目。
从2021年2月开始意向系统有以下两种方式添加项目
注意
选择已委托项目是指在采购计划系统进行过委托的项目，委托之后在意向系统关联选择，系统将带出部分信息。
直接填写项目是指按照原有方式填写项目信息，意向发布之后，需要到计划系统进行委托时关联已发布的采购意向。
👉第四步，按照步骤三，将所有项目信息录入，然后点击保存，提交至服务器。
警告
- 添加完项目信息后，需在【采购意向】页面点击下方“保存采购意向”按钮，请勿关闭或刷新页面，否则数据将会丢失，需重新录入。
如图，还有删除项目、编辑的功能，编辑功能类似添加功能不再赘述。
接下来说下删除项目，删除项目之前需要选中准备删除的项目，然后点击删除项目，和添加项目类似，删除之后需要点击保存，删除操作才能生效。
# 选择已委托项目
👉第一步，点击选择已委托项目。
👉第二步，选择已在计划系统委托的项目信息。
提示
- 已委托项目列表可以展示本级以及下级已委托的项目，来满足上级给下级发布意向的需求。
- 已委托项目可单选也可多选，选择之后点击编辑按钮补充采购需求信息。
👉第三步，点击编辑按钮，补充采购需求等信息。
👉第四步，补充完信息后点击右下角确定按钮。
警告
添加完项目信息后，需在【采购意向】页面点击下方“保存采购意向”按钮，请勿关闭或刷新页面，否则数据将会丢失，需重新录入。
# 直接填写项目
👉第一步，点击添加项目按钮
添加项目页面如图，页面包含采购单位、预计采购时间、采购项目名称、预算金额、采购品目、采购需求概况，备注，除备注之外其余都为必填项。
👉第二步，填写采购单位信息，系统默认采购单位为当前登录单位，如果需要替下级单位发布，需要点击选择按钮，经行选择下级单位。
点击选择按钮，选择单位。
采购单位选择页面如图,可以选择叶子节点也能选择非叶子节点，也可以按照单位名称筛选，选择完成后双击或者点击确定。
👉第三步，接下来选择预计采购日期，预计采购日期无法选择当前月之前或者标题月份之外的月份（系统会给予提示，并且无法保存）。直接点击月份或者确定即可完成选择。
👉第四步，选择完预计采购日期后，接下来填写采购项目名称以及预算金额。项目名称最大长度为100个汉字，按实际录入即可。预算金额最大为14位数字（加上小数点及小数点后6位小数最大为21位）。
警告
预算金额的单位为万元，录入时候需要格外注意！！！
👉第五步，然后选择采购品目
点击选择，然后勾选项目采购品目（最多选择100个品目），选择完成后点击确定完成品目选择。也可以按照品目编码或者品目名称筛选。
提示
品目只能选择最末级品目(叶子节点)，无法选择非叶子节点。
选择后的采购品目为多个品目以英文逗号分隔，例如A010207社会团体用房,A010202交通、邮电用房,A010201生产用房。
👉第六步，填写采购需求概况（最大长度为1000汉字），备注为非必填项，可不填写。
👉第七步，按实际情况录入完成之后，点击确定，保存项目。
警告
添加完项目信息后，需在【采购意向】页面点击下方“保存采购意向”按钮，请勿关闭或刷新页面，否则数据将会丢失，需重新录入。
# 导入采购意向
除了普通录入功能，还支持excel批量导入功能。
提示
- 只允许导入
.xls的文件。xlsx如何转换为xls - 目前批量导入采购意向只支持导入未在采购计划系统委托的项目。
👉第一步，下载导入模板。
👉第二步，打开模板，通过单位信息、品目编码填写相关数据。
打开导入模板，可以看到有三个sheet页，如下图：
提示
采购意向项目：采购项目填写页面。
单位信息：采购意向项目中的采购单位信息必须和此sheet页中的一致。
品目编码：采购意向项目中的采购品目必须与此sheet页中的一致。
其中，采购意向项目页如图：
各字段解释如下：
| 名称 | 长度 | 是否必填项 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 组织机构代码 | 64(字符) | 是 | 必须和单位信息中的一致。 |
| 采购单位名称 | 200(字符) | 是 | 应当与导出模板【单位信息】中的内容一致，如果不一致以模板【单位信息】中的内容为准。 |
| 预计采购时间 | 8 | 是 | 示例2020-01。 |
| 采购项目名称 | 200(字符) | 是 | 100个汉字。 |
| 预算金额 | 14 | 是 | 14位（加上小数点及小数点后6位小数为21位）；金额单位为万元。 |
| 采购品目 | 100 | 是 | A010207社会团体用房,A010202交通、邮电用房 |
| 采购需求概况 | 2000(字符) | 是 | 1000个汉字。 |
| 备注 | 2000(字符) | 否 | 1000个汉字。 |
警告
导入模板中，只允许在采购意向项目页中添加项目信息，其他不允许改动，如果改动，可能导致无法导入的情况。
单位信息为当前登录账号的下级单位信息（所有下级且包含本级），如图：
填写项目时，应该严格按照单位信息中的为准。
品目编码为财库财库〔2013〕189号 (opens new window)中的所有末级品目(叶子节点)，填写时已品目编码+品目名称的格式填写，多个品目直接已逗号相隔,例如：A010207社会团体用房,A010202交通、邮电用房,A010201生产用房。
最后，填写完成所有项目,示例如下图，接下来进行导入项目。
👉第三步，点击导入项目按钮，然后点击选择文件选取导入模板。
点击导入，开始导入项目信息。
如果提示导入成功，则说明已经成功导入项目信息。
如果验证未通过，系统将提示导入失败，点击确定可以查看错误详情。
警告
在点击采购意向添加页面保存之前，请勿离开或者刷新页面！仅保存项目无法将数据提交服务器保存！
# 编辑
发布之前，系统允许修改采购意向，整体操作与添加操作一样，不再赘述。
👉第一步，添加列表点击编辑按钮。
👉第二步，按照实际内容修改采购意向信息。
👉第三步，点击保存按钮，提交数据至服务器保存。
# 预览
在发布之前，系统提供了预览功能，在添加采购意向列表，点击预览按钮。
进入预览界面,信息准确无误后，可以点击发布，直接发布到前台。
点击项目名称，可以查看项目明细数据。
# 发布
除上述在预览界面发布意向之外，也可以直接在添加列表发布采购意向。
选中待发布的采购意向，然后点击发布，系统询问是否发布采购意向，选择是，提示发布成功，表明此条意向在前台页面已经可以查询。
发布之后，此条采购意向将不会在添加采购意向列表显示，可以在已发布列表中查看。相关操作请移步已发布采购意向查询。
# 删除
在采购意向发布之前，系统允许删除采购意向，已删除的采购意向无法恢复，并且可以在已删除页面查看已删除的采购意向。
选择待删除的采购意向，点击删除按钮，系统询问是否要删除采购意向，选择是，提示删除成功，表面此条采购意向已经删除。
删除之后，可以在已删除列表里查看（无法查看详情），相关操作请移步已删除采购意向查询。