安徽省六安市政府采购中心六安广播电视台广告管理系统政府采购竞争性谈判公告LAZFCG-H2010242

2010年09月26日 08:41 来源： 【打印】

　　尊敬的供应商 ：

　　    安徽省六安市政府采购中心就六安广播电视台广告管理系统进行竞争性谈判采购，兹邀请贵公司就上述项目进行投标报价，并提请注意下列事项：

　　第一条：本次采购采取竞争性谈判采购形式，通过邀请三个以上供应商进行报价比价，个别协商谈判，以及综合考虑质量、价格和售后服务等因素，按照规定程序择优选定供应商。

　　第二条：项目要求及设备需求：

　　一、     基本要求。

　　1)    符合广电业的工作流程，操作简单明了。

　　2)    全面网络化自动管理，兼顾到各个环节。

　　3)    财务管理工作站实现4个频道广告的财务信息录入管理，能够查询各个频道的广告播出单。

　　4)    四个频道的广告管理工作站能分别实现对各自频道的广告信息（财务信息除外）进行录入和修改。查询统计本频道相关业务信息，各频道广告管理工作站不能相互查看、变更数据。

　　5)    各频道自动生成的广告播出单必须和我台总控播出系统的播出单无缝连接。各时段自动生成的广告播出单播出时长和该时段设定的播出时长误差可控，并能自动检测。

　　6)    提供完善全面的网络管理、日志管理，使每一项操作都有据可查。

　　7)    所有的各项目都可以输出打印，以便审核。

　　8)    多种全面的广告播出统计查询，便于后期的管理。

　　9)    每条信息自动生成唯一的ID号，确保信息在整个系统中不会出现重复出错。

　　10)             一年试用期内免费提供软件修改、升级和后续服务。

　　11)             提供移动硬盘拷贝电视节目到上载工作站的病毒防护功能。

　　二、         配置清单

　　三、      功能要求

　　广告管理系统软件功能模块包括：

　　1)    系统管理包括频道资源管理、人员权限、广告节目类型、广告时段设定与价格、日志管理和数据整理。

　　2)    客户管理主要包括客户名录信息、客户联系人管理、销售记录、客户产品信息、变更等几个部分。通过客户管理软件模块，实现公司客户资源集中管理，及时掌握客户的动态，避免客户资源流失同时，针对不同的客户进行科学的分析，使用相应的措施，挖掘开发潜在客户的商机。

　　3)    合同管理主要是与客户签订广告合同，按照客户的要求为客户安排广告节目的播放，是广告管理系统最核心、重要的部分。包括合同登记、合同归档、合同总汇、投放确认单等几部分组成。该模块具体描述合同签订的投放客户、销售员工、起始日期、终止日期、发生金额、折扣、广告发布内容或刊订的具体资源媒体、时间、发布期数、发布情况等，详细记录了合同执行的全部流程的所有信息。并根据客户的需要任意投放不同的时段及查询合同并打印合同相关报表。

　　4)    财务管理主要是根据与客户签订的合同，处理、统计各个合同的付款、应付款、收款等财务信息。财务相关人员通过系统，进行每笔合同的开票管理登记、回款管理登记、付款管理登记，对所发布执行的合同进行再次审核确认，执行完成的合同进行归档。及时方便查询合同应收款日期及金额等。

　　5)    广告节目单编排主要有广告节目信息和广告节目单信息两个模块组成。在节目信息中设置投放广告素材的类型属性信息，在节目单信息管理中根据合同签定的频道、日期、投放时段、投放次数等，进行安排、审核、确认每一天各个频道中的各个时段的广告节目单播放信息。系统支持广告时段串联单自动生成。还可以与其他品牌的网络自动播出系统进行自动数据交换。必须提供开发的协议及标准格式的XML文件供总编室编单调用。

　　6)    统计分析 包括广告段位查询、合同节目查询、导入播出日志和播出日志查询。主要是方便业务管理人员对签订的合同、空闲段位进行相关查询评估管理，另外还将节目播放的日志导入系统，以便对实际播放的情况进行统计以及与原来安排的播放计划进行比较、分析等。

　　广告监录系统产品功能模块分为：

　　1)    四路节目信号自动录制。

　　2)    播出信号在线监测和统计管理。

　　3)    广告节目查询统计管理。

　　Ø       完整的广告节目播后查询统计。

　　Ø       可按时间、频道、节目单、文件名等快速查询定位检索。

　　Ø       任意时间段，广告播出投放量统计，月、季度广告客户投放量统计，广告类型投放量统计等。

　　Ø       提供提定客户指定时间段广告播出列表，方便自动查询。

　　Ø       电视台广告节目单可以自动导入，定位查询。

　　Ø       支持节目文件流媒体方式分发服务，提供异地浏览器查询。

　　4)    节目内容管理与分发服务。

　　第三条：售后服务及培训

　　1、供应商必须派出合适的工程技术人员到现场进行安装、调试、培训，所需费用含交通食宿费用应包含在投标报价内。供应商应在规定的安装调试期内完成该项工作。如因供应商责任而造成的延期，所有因安装延期而产生的费用及供应商责任安装过程中造成的配件损失均由供应商承担。

　　2、所有硬件产品均为保修3年，提供在质保期内免费更换设备服务；软件产品提供终身免费升级服务。

　　3、技术服务要求将作为供货内容的一部分，在中标后执行的整个过程中，供应商应确保进行全面的技术服务，包括提供技术咨询、技术资料、设备说明书以及解释系统的工作原理、操作维护方法等。

　　4、供应商应提供实用和齐全的随机技术资料，包括操作手册、测试手册、设备说明书、硬件工作原理图和软件资料。

　　5、供应商负责为采购方培训技术人员，培训费用包含在货物费用以内。供应商应在投标文件中提供设备到货后安装、调试完成时间计划表，并列出安装、调试、技术协助、验收、培训等详细内容。

　　6、保修期内系统出现故障，1小时内电话响应，响应后12小时内到达现场，24小时内修复，若不能修复，需要免费提供替代设备，保证设备正常工作。供应商必须做出项目完工后的维修、保养及售后服务的书面承诺。

　　第四条、              项目完成时间及其他

　　1、中标人在中标后三日内和采购单位签订采购合同，在合同签订后三十日内项目安装完成。安装完毕后，系统进行为期一年的试用期，逐一验证各项指标，如若出现异常，采购单位有权要求换货、退货，直至终止合同。

　　2、中标人提供的产品，必须符合招投标文件及合同的要求，原包装送达使用单位，如有不符，使用单位可以无条件退货，所造成的损失由中标人承担。

　　3、若中标人在投标中的资质、资料、业绩等材料，有弄虚作假的行为，采购单位有权追究中标人责任，直至终止合同。

　　4、中标人不得将项目转包给别的供应商完成。

　　第五条、资质条件及有关要求：

　　1、投标人必须具有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》，具有独立承担民事责任的能力，注册资金在人民币50万元以上(含)。

　　2、参加谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署的授权书）参加谈判，在谈判过程中随时接受评委就谈判响应文件内容提出的质询，并予以解答。

　　3、若投标人不是投标产品原厂家的，须取得主要产品（核心服务器系统）的专项授权书或产品销售代理证书，或者签定合同时必须提供产品授权书原件。

　　4、投标人必须具有良好的售后服务能力和相应的质量保证措施。

　　5、所投标的产品必须在近三年内，在多个地、市级以上电视台有过成功案例。

　　6、投标人应具有国家认证软件企业证书或有软件著作权证书。

　　7、中标人必须提供一年时间的软件试用期，在试用期内能够按照使用方的需要，免费对软件进行修改。

　　8、中标人负责设备安装、调试及售后服务工作。

　　9、中标人应负责培训用户，使用户熟悉并掌握设备的基本操作维护技能，及时排除一般性设备故障。

　　第六条：付款方式:设备安装合格后付60%，余款在一年试用期满验收合格时付清。

　　第七条：投标人可对照本公告要求的资质条件参与投标，投标时必须带公告所要求的资质原件在投标现场审查，否则，其投标将被拒绝。

　　第八条、投标截止及谈判开始时间：2010年10月9日上午9:0 0。

　　第九条、注意事项：

　　1、投标书（一式四份）须密封递交至投标现场;

　　2、安装、调试、运输、施工等费用应包含在投标报价中；

　　3、投标文件应附资质、业绩证明资料以及质量、原厂服务承诺；

　　4、主要设备附服务承诺函；

　　5、投标人可投其中一包或全部内容。

　　第十条、谈判地点：六安市政务中心二楼洽谈室(六安市梅山南路)。

　　第十一条、通讯联络事宜：

　　六安市政府采购中心 0564-3378189（FAX） 联系人：吕志明

　　六安电视台联系人 杨绵乐 0564-3996196 13956131728

　　                  高峰   0564-3996121 13215649899

　　六安市政府采购中心

　　二0一0年九月二十五日