采购编号：HBCG-H08072
尊敬的供应商：
本中心拟以询价的方式就淮北市实验小学温哥华分校、市农机监理所等单位所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:
1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2008年6月3日上午9：00 时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价且含1.5%的采购服务费）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价，单位为元，不保留小数，并盖单位公章方为有效。报价函均须盖章并装订成册。
2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。
3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
4、保证提供为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
5、货物验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由淮北市政府采购管理中心提供）和销售发票复印件各两份交淮北市政府采购管理中心综合部，经审核后在10个工作日内由付款人（淮北市财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。
6、被询价的供应商要求具有独立的法人资格，必须提供营业执照（年审合格）、法人资格证明（或法人授权书）、售后服务承诺等。否则视为不响应询价函，视为无效报价。
7、本项目不分包报价函密封报价，未装订密封的视为无效的报价函，供应商须投报所有设备，并只能一个报价，多报价方案不被接受。
8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审，将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全，产品型号配置是否满足要求，再综合考虑报价、完工日期的顺序，把合同授予符合询价采购函要求报价最低并具有较好履约能力的供应商，供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。。
9、参加报价的供应商需交纳保证金2000元，未成交的供应商全额退还，成交供应商签订合同后全额退还（供应商须在报价函中提供银行账户及账号，以便退还）。
10、本项目如有更改，我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，项目成交结果将会及时在网上公布。
二、货物清单
序号 | 名称 | 品牌范围及型号 | 主要技术参数要求 | 单位 | 数量 | 用户单位 |
1
| 一体机 | 理想、 佳能、 三星 | 速度80—90张/分，200DPI，35-128g/m2，B4原稿，A3过纸张（性能不低于 理想KS800） | 台 | 1 | 淮北市实验小学温哥华 |
摄像机 | 索尼、东芝、佳能 | 格式类型DVCAM/感光元件CMOS/336万像素/感光元件数量1/1/4英寸/光学变焦20/数字变焦30倍/液晶屏3。5英寸/镜头特点Carl Zeiss Vario-sonnar T 镜头 /红外夜摄支持/快门1/3秒—1/10000秒/麦克风支持/录音设备双路专业音频接口及专业话筒功能/记录介质：DVCAM磁带及DV录影带 /配备用电池/配套包（参考型号：SONY HVR-V1C） | 台 | 1 | ||
数码相机 | 索尼、三星、佳能 | 1010万以上相素/5倍光学变焦/1-1/10000秒快门速度/2G存储卡/配套包/参考型号：SONY T300 | 台 | 1 | ||
投影机 | 东芝、Dell、Sony | LCD 亮度3000流明(ISO流明)以上，UHP冷光源灯泡，标准分辨率：1024*768 （参考型号：SONY VPL-CX150 东芝 TDP-TW100）
| 台 | 1 | ||
三角架 | 索尼、捷信、曼富图 | 最高工作高度1630mm/负荷4KG/手操（录制开关、变焦 | 台 | 1 | ||
2 | 台式电脑 | 联想、IBM | 配17寸纯平/标配 注：参考型号联想扬天 T5900V LE1150 | 台 | 8 | 市农机监理所 |
笔记本电脑 | 华硕F3TC F3Qs34TC-DR | 配套包/光电鼠标/标配 | 台 | 1 | ||
3 | 数码相机 | 索尼T300 | 配套包/配2G卡/标配 | 台 | 1 | 市 人防办 |
4 | 商用机 | 联想扬天M2620 | 配17寸液晶/标配
| 台 | 3 | 市人防工程管理所 |
打印复印一体机 | 联想7020 | 标配 | 台 | 1 | ||
数码相机 | 索尼W150 | 配套包/配1G卡/标配 | 台 | 1 |
三、交货日期：
合同签订生效后5个工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。
四、售后服务要求：
被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺。
五、评标办法：
在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。
本中心详细地址：淮北市花园路1号(市工商银行2楼)
联系人：彭伟杨雷 电话：0561-3053505 传真：0561-3053515
收款单位：淮北市政府采购管理中心
开户行：工商银行淮北淮海路支行 账号：1305016109024953806
网 址：http://www.ccgp-anhui.gov.cn/huaibei
淮北市政府采购管理中心
二○○八年五月二十七日
淮北市政府采购管理中心
供应商报价函
致：淮北市政府采购管理中心：
本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG-H08072的询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市实验小学温哥华分校、市农机监理所等单位所采购的标的物做出如下报价：
一、责任与义务
本公司承诺：
1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；
2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；
3、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；
4、我方承诺在签约之前，向贵中心递交1.5％的采购服务费，5%的履约保证金；履约保证金期限为：合同签订后十二个月。
5、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。
二、货物报价表
序号 | 货物名称 | 品牌或生产厂家 | 型号 | 详细技术参数 | 数量 | 单价 | 金额 |
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| 合 计 |
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三、交货期
合同签订后 工作日内交货、安装调试完毕，交付用户方验收使用。
相关资信证明
1、 营业执照（年审合格）
2、 法人资格证明（法人授权书）
3、 售后服务承诺
4、 其他资质证明文件
（公司盖章）
(日 期) 年 月 日
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