哈尔滨医科大学学校采购会务服务中标（成交）结果公告
2025年12月10日 16:39 来源： 【打印】
公告概要：
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 学校采购会务服务 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 哈尔滨医科大学 | ||
| 行政区域 | 黑龙江省 | 公告时间 | 2025年12月10日 16:39 |
| 评审专家（单一来源采购人员）名单 | 吴少丕,刘洋,王欣萍 | ||
| 总成交金额 | ￥73.800000 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 张淞迪 | ||
| 项目联系电话 | 0451-85975668 | ||
| 采购单位 | 哈尔滨医科大学 | ||
| 采购单位地址 | 黑龙江省哈尔滨市南岗区保健路157号 | ||
| 采购单位联系方式 | 86623280 | ||
| 代理机构名称 | 黑龙江省政府采购中心 | ||
| 代理机构地址 | 黑龙江省哈尔滨市南岗区长江路130-6号 | ||
| 代理机构联系方式 | 0451-85975668 | ||
| 附件： | |||
| 附件1 | 学校采购会务服务磋商文件（2025112803）.pdf | ||
| 附件2 | 合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江鑫淇科技有限公司）.pdf | ||
| 附件3 | 开标记录表.zip | ||
| 附件4 | 学校采购会务服务报价明细附件.pdf | ||
一、项目编号：[230001]SC[CS]20250810
二、项目名称：学校采购会务服务
三、采购结果
合同包1(学校采购会务服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 黑龙江鑫淇科技有限公司 | 阿什河街8-6号D栋10层2号（住宅） | 738,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(学校采购会务服务):
服务类（黑龙江鑫淇科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 一般会议服务 | 会务服务 | 哈尔滨医科大学2026年1月至2026年10月份，期间约25期星汉论坛的举办提供会务服务 ，每期星汉论坛大概邀请约3--5位专家前来我校，每场观众约150人左右，经费预算76万元，以能提供我方要求的优质会务服务为主要前提。报价需满足整个会议期间的会务服务。若报价高于实际发生金额，最终按实际发生金额支付；若实际发生金额高于报价，以报价金额进行支付；以能提供我方要求的优质会务服务为主要前提。会议严格执行《黑龙江省省直机关会议费管理办法》。会务服务共计5大项内容，请投标人在投标时提供机票、高铁票预定服务、食宿服务、车辆接送服务、物料设计制作、其他服务的分项报价以及整体会务服务。 | 以下是每期需要提供的会务服务要求。会务服务共计5大项内容，请投标人在投标时提供食宿服务、车辆接送服务、物料设计制作、其他服务的分项报价以及整体会务服务的总报价。一、机票、高铁票预定服务：机票、高铁票实报实销，争取或保证订票为市场最低价，不可产生全价机票。约7 5人次。需提供服务：1.根据要求及时与专家联系，收集论坛需要的专家信息，确定专家行程，与专家联系过程要有耐心，态度礼貌。2.查询航班、车次信息、选择航班、车次，填写乘客信息并完成支付的过程。预订成功后，用户会收到电子机票和行程单，并可根据需要进行航班管理或变更，24小时人工客服预约订票、退票、改签服务 （一对一服务）。3.形成专家行程单反馈给需求方。二、食宿服务：1.星级酒店住宿预订，与酒店协议价不可超过政府规定住宿金额要求即：（1）大床房170元/间，（2）标间房 170元/间，以上价格不分淡旺季。约450间，预算金额76500元。需提供服务：为专家与酒店沟通提前预定房间，更加方便快捷入住，节省了专家的时间和精力。会务组需提供2 4小时预订一对一服务，专家只需要提供姓名及身份证号、手机号，告知所需的入住日期和离店日期即可预订房间。如专家住宿过程中有其他需求，会务服务人员会及时对接沟通，会务服务工作人员可随时向专家提供入住酒店地址、电话、房型、周边环境、商圈、天气等详细信息，以便为专家提供更好的服务，让专家更加轻松参会。根据专家的行程需求及时调配房间资源，满足专家的多样化需求、提升专家入住舒适度。2.会议工作餐：每次会议工作餐按参会人数提供，保证数量，（2荤2素+米饭+水果1份+酸奶一杯单独包装， 环保包装），卫生有保障，营养搭配均衡，每天不超过110元。约3209份，预算金额352990元。三、车辆接送服务：车型要求：须有充足数量的别克商务或同档次车型，B级轿车（迈腾、雅阁、凯美瑞），2 3座考斯特，以上车辆含道路过桥费、含40公里，车辆外观整洁，司机年龄45周岁以内,车辆车龄不超过3年。约25期，预算金额31189元。需提供的车辆接送服务：1.接机、接站服务:提前与专家沟通确定参会行程后，会务组制定专家到达航班、车次的日期与时间等重要信息，并发给专家确认。如有信息变更会及时修改并更新信息。1.专家到达当日，会务组会提前安排专车前往机场、车站等地点提供接机、接站服务，并提前通知专家接机人员及车辆信息，会务组提供的车辆应保持清洁、舒适、稳定、安全，车内必须准备足够的饮用水和纸巾等物品，提供手机充电接口等便利设施，将参会专家安全快速的送达至预定的酒店，协助专家办理入住。2.参会期间提供专车将专家安全、准时送至会议地点，保证会议开始前20分钟到达会议现场，会议结束后，将专家安全送回酒店。3.送机、送站服务:按照专家的返程信息，提前在酒店门前等待专家，协助专家退房及行李打包，安全准时将专家送至指定机场或车站。4.车辆必须遵守交通法规，道路安全管理要求。同时专家可以选择自定义行程和路线，在一定合法范围内的活动中，提供优化线路方案服务。5.司机出车前和行车期间不得喝酒，需保持头脑清醒、精力充沛，保证安全行驶，严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和公司规章制度，司机需形象好、穿戴整洁、车内保持干净卫生、服务周到热情、态度和蔼、车内无烟味、无异味。四、物料设计制作，约25期，预算金额59000元：一）会议物料设计制作分为以下几类： 1. 会议文件：（1）会议议程300g铜版纸、（2）会议日程表300g铜版纸、（3）会议手册A4纸大小，封面300g铜版纸覆亚膜，内容页为157g铜版纸，具体页码视会议内容制定 ，，用于指导会议的进行和提供与会人员必要的信息。 2. 会议资料：包括（1）会议主题介绍300g铜版纸、( 2)与会人员名单300g铜版纸、(3)发言人介绍300g铜版纸等，用于使与会人员对会议有更全面的了解。 3. 会议展示资料、物料：包括（1）幻灯片制作PPT（主KV，嘉宾介绍等）、（2）海报制作材质为相纸覆亚膜，尺寸为60cm*90cm、(3)展架尺寸为：高180cm*宽80cm、视频等，用于展示会议内容和宣传,(4)参会人员桌 卡：A4尺寸300g铜版纸覆亚膜、压痕、粘胶。（5）定制会议兜（6）会议用笔和纸（7）纸巾和消毒湿巾（8 ）主题条幅20米*1.5米写真布（9）讲台KT板 4. 会议签到资料：包括（1）A4纸80g签到表、（2）胸卡、胸卡挂绳、（3）签到处桌签300g铜版纸覆亚膜、压痕、粘胶，签到处展架高180cm*宽80cm，布置等，用于统计与会人员信息和方便签到注册。 5. 会议礼品：包括（1）纪念品、（2）奖品、（3）PVC参会证13CM*9 CM等。二）会议物料方案的制定步骤 制定合理的会议物料方案有助于提高会议的效果和形象，以下为 | 合同签订后服务10个月 | 哈尔滨医科大学2026年1月至2026年10月份，期间约25期星汉论坛的举办提供会务服务，每期星汉论坛大概邀请约3--5位专家前来我校，每场观众约150人左右，经费预算76万元，以能提供我方要求的优质会务服务为主要前提。报价需满足整个会议期间的会务服务。若报价高于实际发生金额，最终按实际发生金额支付；若实际发生金额高于报价，以报价金额进行支付；以能提供我方要求的优质会务服务为主要前提。会议严格执行《黑龙江省省直机关会议费管理办法》。需提供服务：1.根据要求及时与专家联系，收集论坛需要的专家信息，确定专家行程，与专家联系过程要有耐心，态度礼貌。2.查询航班、车次信息、选择航班、车次，填写乘客信息并完成支付的过程。预订成功后，用户会收到电子机票和行程单，并可根据需要进行航班管理或变更，24小时人工客服预约订票、退票、改签服务 （一对一服务）。3.形成专家行程单反馈给需求方。需提供服务：为专家与酒店沟通提前预定房间，更加方便快捷入住，节省了专家的时间和精力。会务组需提供24小时预订一对一服务，专家只需要提供姓名及身份证号、手机号，告知所需的入住日期和离店日期即可预订房间。2.会议工作餐 | 738,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
吴少丕、刘洋、王欣萍（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 无 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 学校采购会务服务 | 0 | 无 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(学校采购会务服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 评审价格 | 最终报价 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 黑龙江鑫淇科技有限公司 | 通过 | 通过 | 77.33 | 4.00 | 6.30 | 87.63 | 590,400.00 | 738,000.00 | 1 | 1 | |
| 哈尔滨商旗传媒有限公司 | 通过 | 通过 | 76.67 | 4.00 | 6.64 | 87.31 | 560,000.00 | 700,000.00 | 2 | 2 | |
| 哈尔滨汇恒会议服务有限公司 | 通过 | 通过 | 75.33 | 2.00 | 6.24 | 83.57 | 596,400.00 | 745,500.00 | 3 | 3 | |
| 哈尔滨惠正广告有限公司 | 通过 | 通过 | 72.33 | 0.00 | 10.00 | 82.33 | 372,000.00 | 465,000.00 | 4 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：哈尔滨医科大学
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区保健路157号
联系方式：86623280
2.采购代理机构信息
名称：黑龙江省政府采购中心
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区长江路130-6号
联系方式：0451-85975668
3.项目联系方式
项目联系人：张淞迪
电话：0451-85975668
黑龙江省政府采购中心
2025年12月10日
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