西安市雁塔区行政审批服务局企业档案整理归档及电子化项目中标（成交）结果公告
2026年09月28日 09:39 来源： 【打印】
公告概要：
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 企业档案整理归档及电子化项目 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 西安市雁塔区行政审批服务局 | ||
| 行政区域 | 雁塔区 | 公告时间 | 2026年09月28日 09:39 |
| 评审专家（单一来源采购人员）名单 | 郭兵兵,张倩,李朋涛 | ||
| 总成交金额 | ￥0.000700 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 万仕彬、耿萍、田丰原 | ||
| 项目联系电话 | 029-88185520 | ||
| 采购单位 | 西安市雁塔区行政审批服务局 | ||
| 采购单位地址 | 西安市雁塔区电子正街南段与双桥一巷十字西南角 | ||
| 采购单位联系方式 | 029-81160013 | ||
| 代理机构名称 | 信宏工程咨询有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 西安市曲江新区雁翔路曲江文创中心第7幢1单元24层12404号 | ||
| 代理机构联系方式 | 029-88185520 | ||
| 附件： | |||
| 附件1 | 企业档案整理归档及电子化项目（XHZB-26-09420260909001）-文件集.zip | ||
| 附件2 | 中小企业声明函-陕西华洋人力资源服务有限公司.pdf | ||
| 附件3 | 最终报价及附件-第1轮-陕西华洋人力资源服务有限公司.pdf | ||
一、项目编号：XHZB-26-094
二、项目名称：企业档案整理归档及电子化项目
三、采购结果
合同包1(企业档案整理归档及电子化项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 评审方法 | 是否价格扣除 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 陕西华洋人力资源服务有限公司 | 陕西省西安市雁塔区长安中路 38号小寨领秀城4幢1单元11607室 | 综合评分法 | 否 | 单价：7.44元 | 96.83 |
四、主要标的信息
合同包1(企业档案整理归档及电子化项目):
服务类（陕西华洋人力资源服务有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他专业技术服务 | 企业档案整理归档及电子化项目 | 企业档案归档整理及电子化项目的所包含的所有工作内容 | （一）档案整理要求如下： 1、编写页码。根据整理要求的顺序排列档案页序，并编写档案页码。档案的每一页均需编写页码，每卷档案的页码需从第１页开始。 2、填写封皮目录。根据采购人的要求填写档案卷的目录项及卷信息。 3、装订。每份档案按照页码顺序装订成册。 4、装盒。每份档案独立装入档案盒（档案盒费用包含在采购预算内）。 5、贴标。每份档案盒上根据需要贴上标签或档案的主要信息。 （二）档案电子化要求如下： 1、以卷为单位扫描，将整理好的档案及卷为单位通过扫描仪生成高质量的临时图像文件。 2、多页图像存储，最终扫描的图像以卷为单位临时存储为多页TIFF格式的图像文件。黑白图像采用CCIT GROUP4压缩，灰度及彩色图像采用JPEG压缩。 3、处理打回档案，对于发现的扫描错误或整理错误，后续工序能返回的前一工序进行修正。 （三）排序索引 1.建立索引信息。调取临时扫描图像文件，并根据原始纸张档案卷上的企业名称、档案类型、核准日期等索引信息录入档案卷基本信息。 2.图像的页序排列。扫描时可能未完全按照页码顺序进行扫描，此时根据整理工序填写的页号调整页序。对漏扫页的情况打回档案扫描工序进行重新扫描。 3.图像的质量处理。对扫描生成的影像文件存在黑边、杂点、歪斜等现象进行处理。并且对于特别不清晰的情况打回到档案扫描工序重新扫描。 4.图像密级处理。图像的密级根据档案内容在形式可分为外部一般、公检法、内部一般、内部机密四个密级。通过在排序索引过程中对上述密级的设置和授权，可以精确限制查询人能否查看某页的档案内容。 5.填写目录。根据档案整理时填写的封皮目录内容填写该卷电子档案的目录信息。 （四）质量检查 1.索引信息检查。根据原始纸张档案卷上的企业名称、档案类型、核准日期等索引信息检查能否调取档案基本信息及图像。 2.图像的页序验证。验证图像的顺序，对漏扫页的打回到档案扫描工序重新扫描。 3.图像的质量验证。验证图像的质量，对特别不清楚的情况打回到档案扫描工序进行扫描。 4.目录信息验证。根据档案整理时填写的封皮目录内容验证该卷电子档案的目录信息。 5.档案装订。整理人员将原始纸张档案按照整理工序标识的页号顺序重新装订。 6.数据同步。扫描后的电子文件数据必须满足现有档案管理系统数据格式的要求，能够按照要求及时导入到现有电子档案管理系统中，同步后的数据可在新版工商档案影像录入系统中准确查询。要求投标供应商加工完成的电子扫描数据必须满足采购人现有工商档案影像管理系统的格式要求，支持主流数据库。企业档案以卷为单位，多页TIFF格式压缩存储，并逐卷建立索引信息，可调整卷内每页的档案密级，同时建立档案卷电子目录。 | 合同签订后三个月内整理完采购内容。 | 满足采购人实际需求和国家相关规定及行业标准 | 7.44 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
郭兵兵、张倩、李朋涛（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准及金额 | 参照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格〔2002〕1980号）、《国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格〔2003〕857号），以成交价为基数，按照服务类计算收取采购代理服务费，计算不足6000.00元，按照定额取费6000.00元收取。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 企业档案整理归档及电子化项目 | 0.6 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
请将代理服务费通过“企业基本户”转入以下账户：
收款单位：信宏工程咨询有限公司
账号：1028 7778 7530
开户行：中国银行西安大兴新区支行
注：转账事由请填写“XHZB-26-094采购代理服务费”。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：西安市雁塔区行政审批服务局
地址：西安市雁塔区电子正街南段与双桥一巷十字西南角
联系方式：029-81160013
2.采购代理机构信息
名称：信宏工程咨询有限公司
地址：西安市曲江新区雁翔路曲江文创中心第7幢1单元24层12404号
联系方式：029-88185520
3.项目联系方式
项目联系人：万仕彬、耿萍、田丰原
电话：029-88185520
信宏工程咨询有限公司
2026年09月28日
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