2025年档案数字化整改项目招标公告

一、项目基本情况

1、项目编号：420582202501000134

2、采购计划备案号：420582-2025-00254

3、项目名称：2025年档案数字化整改项目

4、采购方式：公开招标

5、预算金额：305.496250(万元)

6、最高限价：305.496250(万元)

7、采购需求：

对当阳市档案馆内馆藏7.4万卷及19.5万件档案数字化质量进行整改，整改质量符合《宜昌市纸质档案数字化操作规程》（宜档〔2022〕8号）相关要求。完成数字化相关工作(含档案目录录入宜昌市电子文档一体化管理系统、全文挂接等)（详见第三章采购需求）。

8、合同履行期限：自合同签订之日起18个月内完成，全部档案实体及数字化数据向招标人移交并通过验收。

9、本项目（是/否）接受联合体投标：是

10、是否可采购进口产品：否

11、本项目（是/否）接受合同分包：否

12、本项目（是/否）专门面向中小微企业：是

13、面向中小微企业的类型为：中小微企业

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5、落实政府采购政策需满足的资格要求：

本项目专门面向中小微企业采购，并落实政府采购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。

6、本项目的特定资格要求：

无注：（1）本项目允许联合体投标，联合体投标单位不得超过2家；（2）投标人若以联合体形式参与本项目的，须确定其中一个单位为参加采购活动的牵头单位，负责参加采购活动的一切事务；（3）联合体各成员单位（包括牵头单位）均应当按照以上要求提供相应的证明材料；联合体成员单位的证明材料须加盖公章后由牵头单位进行电子签章；（4）联合体双方之间须签订联合体协议（格式自拟），明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同响应文件一并提交；（5）联合体各方应当共同与招标人签订采购合同，就采购合同约定的事项对招标人承担连带责任；（6）以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他投标人另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。

三、获取招标文件

1、时间：2025年04月01日至2025年04月09日，每天00:00至12:00，12:00至24:00（北京时间，法定节假日除外）

2、地点：湖北省政府采购电子交易数据汇聚平台（网址：https://czt.hubei.gov.cn/zchj/user）或投标人客户端。

3、方式：

登录湖北省政府采购电子交易数据汇聚平台或在投标人客户端按照操作提示下载招标文件。

4、售价：0(元)

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1、开始时间：2025年04月01日00点00分（北京时间）

2、截止时间：2025年04月21日09点00分（北京时间）

3、地点：通过供应商客户端选择项目分包进入布络湖北政府采购电子交易系统文件递交页面进行递交（上传）

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1、本项目总预算为3054962.50元，采用单价报价方式：重新加工单价0.4元/幅，部分整改单价0.3元/幅。最终结算以中标单价依实际完成数量据实结算。2、以上所称投标人（或供应商）投标系统是与湖北省政府采购电子交易数据汇聚平台完成对接的投标人（或供应商）投标系统。3、投标人在对应平台的客户端做完投标文件后进行网上递交，可以点击已报名的项目点击文件递交按钮即可跳转到文件递交页面。（本项目采用的是布络湖北政府采购电子交易系统）4、信息发布媒体：湖北省政府采购网（http://www.ccgp-hubei.gov.cn）5、本项目实行网上下载采购文件。供应商在湖北省政府采购用户服务中心（https://czt.hubei.gov.cn/zchj/user）完成注册并办理 CA后方可下载本项目招标文件，操作指南下载地址：https://czt.hubei.gov.cn/zchj/zIndex/details。6、制作电子投标文件需要数字证书（简称“CA”）和电子签章，请报名后及时办理数字证书及电子签章并在“湖北省政府采购用户服务中心”中完成数字证书绑定；数字证书及电子签章必须是在“湖北省政府采购电子交易数据汇聚平台”中实现了互联互通对接的产品。办理地点详见“湖北省政府采购用户服务中心”中“数字证书及电子签章”专栏。7、响应文件提交截止时间与开标时间是否有变化，请关注本次采购过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。供应商获取文件及CA办理等相关事宜详见供应商操作指南(https://hbzc.bossbolo.com/help/index.html)

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名   称：当阳市档案馆本级

地   址： 当阳市环城东路32号

联系方式：15171586186

2、采购代理机构信息

名   称：湖北泓阳工程咨询有限公司

地   址：当阳市子龙路1号C栋5楼

联系方式：18671724170

3、项目联系方式

项目联系人：刘园园

电   话：18671724170