一、项目基本情况
为助力全省外贸企业抢抓国际订单、开拓多元化海外市场，搭建辽宁企业与境外采购商面对面精准对接平台，拟于11月下旬举办第十七届辽宁省跨国采购洽谈会，会期2天。本届跨采会分为两个阶段，第一阶段包括大会开幕式及现场集中对接洽谈，将邀请约100家优质境外采购商及跨境电商要素企业走进辽宁省同内500家外贸企业开展对接洽谈等贸易促进活动，活动总规模超700人。第二阶段将组织境外采购商赴重点行业外贸转型升级基地、跨境电商综试区及企业考察调研，举办小规模深度对接活动。供应商负责会议在海外的宣传推介，邀请境外优质采购商及跨境电商要素企业代表参会，负责境外采购商及嘉宾在辽期间工作生活、后勤及安全保障和交通出行，负责重要嘉宾外事宴请，负责洽谈会主会场及相关市分会场全程会议场地租赁、搭建、开幕式会场布置和调度等相关会务服务，中外企业洽谈匹配服务及安排对接场次，组织现场有序对接洽谈，各语种全程翻译服务，会后洽谈意向跟踪工作，辽宁外贸企业名录设计排版及印刷制作等相关工作。
★二、活动内容：
（一）会议主题：产业链全球 跨采拓天下
（二）时间和地点
时间：2026年11月下旬
地点：沈阳（开幕式及现场洽谈对接），各市实地考察对接
（三）会议规模及人员
1.中方参加人员
各级有关领导、主办单位人员、省内500家企业代表等。
2.外方参加人员
100位优质境外采购商及跨境电商要素企业代表，有关商协会代表。
（四）新闻媒体
邀请央广在线、中国日报、国际商报、辽宁日报、辽宁广播电视台等新闻媒体到会宣传报道。
（五）会议日程
1.第一阶段活动：有关领导会见嘉宾，出席开幕式并致辞，视察对接洽谈
（1）会见活动（08:40—09:00）
有关领导会见境外采购商及跨境电商要素企业代表
（2）跨采会开幕式（09:00—09:40）
有关领导嘉宾讲话交替传译
（3）中外企业对接洽谈（09:40—12:00）
中外企业按照预先安排的轮次对接洽谈，每组约20分钟。
（4）跨境电商展示洽谈（09:40—12:00）
集聚跨境电商头部平台、物流、海关、税务、金融信保等全链条全要素单位提供展示、咨询、对接一站式服务。
2.第二阶段活动：实地考察对接
赴重点行业外贸转型升级基地、跨境电商综试区及企业实地走访，举办小规模深度对接。
★三、具体服务内容
1、海外宣传推介
（1）欧美等发达国家宣传推介：在境外各主流媒体及有影响力的商协会网站，对本次活动进行宣传推广，选择4个发达国家网站，投放宣传时间3个月，累计12个月，吸引更多的外商关注活动及报名参会。
（2）亚洲-泰国越南等发展中国家宣传推介：在境外各主流媒体及有影响力的商协会网站，对本次活动进行宣传推广，在一带一路，东盟、RCEP、中亚等国家中，选择4个发展中国家的网站，投放宣传时间3个月，累计12个月，吸引更多的外商关注活动及报名参会。
（3）嘉宾主旨演讲：开幕式上邀请境外4位嘉宾进行主旨演讲。（附上嘉宾简要介绍）
2、来辽嘉宾工作生活、后勤及安全保障和交通出行
负责境外采购商及嘉宾在辽期间工作生活、后勤及安全保障，负责交通出行保障，负责沈阳会场对接活动后各市商务部门工作人员用餐（约50人）；安排重要嘉宾外事宴请一次。
3、会场租赁及布置
（1）场地租赁，贵宾室（领导开幕式前会见嘉宾代表用）
（2）会场布置及要求：会场LED屏，耳屏，背板（该项为外贸产业集群和跨境电商产业带宣传板），1楼签到背景板，视频会议同声直播系统（包括设备及搭建直播房间等），会议用品（纸笔、桌签、矿泉水、毛巾、外商分区桌牌、嘉宾胸牌、洽谈展示板、会议手册），配套设施（室外会议指引、会场大堂主视觉、头灯、开幕式启动柱、线阵音响、设备灯光、设备服务器，讲台+操控台围板+桁架、LED地坡屏），设计费，手提袋（约500个），跨境电商要素对接专区主题搭建，产业带专区搭建（搭建4个产业带专区，例如机电产业带专区、纺织服装产业带专区、建材家居产业带专区、日用品工艺品产业带专区）。
4、翻译人员
为100位外商提供翻译，其中英语翻译80名，小语种翻译20名。
5、相关市分会场活动：相关市工作人员陪同外商和翻译从沈阳主会场出发赴分会场。
（1）负责境外采购商在分会场的工作生活、后勤及安全保障和交通出行
（2）租赁会议室：用于分会场对接活动
（3）分会场翻译人员：分会场的洽谈翻译，每个分会场配备10个翻译，以英语为主
6、组织服务：主会场+分会场
（1）中外企业洽谈匹配服务：承办单位负责将外商和中方企业洽谈进行对接匹配，100家外商匹配500家中方企业。
（2）会场执行：负责主舞台、操控台及会场运行，播放宣传片、背景音乐，负责不同嘉宾上台大屏幕切换及控制，处理各种需求和突发事件，保证活动顺利进行。
（3）会场辅助人员及相关工作：音响师、灯光师、摄像师（含剪辑），照相师、礼仪引导、其他人工、物料运输等。
7、辽宁外贸企业名录设计及制作
（1）辽宁省主要外贸企业名录设计排版、印刷费用-四色印刷：外贸企业名录，210mm*285mm 四色印刷，共288页。
（2）辽宁省主要外贸企业名录设计排版、印刷费用-制版 ：设计费用
★四、本项目结束后，由采购人指定审计机构对本项目进行审计，审计费用由中标供应商承担，成交供应商须配合采购人开展审计活动。
★五、其他符合性证明材料（格式21）：
提供承诺书，承诺保证满足本项目各环节翻译工作需求，翻译数量需求临时增加应保证1小时内补充足够的翻译人员。
★六、商务要求
1.履约期限：合同签订之日起至2027年2月28日（具体以双方签订合同为准）
2.履约地点：沈阳（开幕式及现场洽谈对接）各市实地考察对接
3.付款方式：（1）供应商提供详细外商名单后支付合同金额60%款项；
（2）活动结束后，供应商需向采购人提供中外企业总名单+中外企业对接洽谈匹配名单+意向成交汇总表及活动总结报告+活动经费核算明细，以上工作完成后，验收合格后1个月内，支付40%尾款。
4.验收
4.1验收标准：根据《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》辽财采[2017]603号执行。
4.2验收程序：由采购人自行验收，如验收未完全满足采购文件要求，视为验收不通过，采购人有权要求服务方承担赔偿的责任。
4.3验收报告：由采购人出具
4.4组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
5.质量保证期：洽谈会活动会期结束。
6.热线支持：热线支持：7×24小时；现场支持：即时响应，即时到达。
