采购需求书

一、采购明细

本次采购为朝阳市殡仪馆采购取暖用合格面煤，本项目为竞争性谈判采购项目，要求按采购数量一次性完成交货，具体采购明细如下：

最终结算以采购人实际签收确认的数量为准，无论实际采购数量如何，最终结算总金额不得超过预算金额。

特别提示：本项目为竞争性谈判，为防范供应商低于成本恶性竞争风险，谈判评审环节将重点研判报价合理性。对明显低于市场合理成本的报价，供应商须就报价组成、货源、成本构成提供书面说明，无法作出合理解释的，其响应按无效响应处理。

二、报价要求

1.报价形式，投标人须以人民币报出含税到场单价（元 / 吨）及含税总价。 报价包含但不限于煤炭成本、运输费、装卸费、保险费、第三方质量检测费、税费、货物不合格产生的清运、退场、重新供货等全部费用，采购人不再支付任何额外费用。

2.合同形式：签订固定单价合同，在合同有效期及约定采购总量范围内，单价不因市场价格波动进行调整。

3.付款方式 本项目全部货物一次性交货完毕，完成统一质量检测并验收合格后，由卖方提供合法有效的全额发票，采购人收到发票后 30 个工作日内支付全额货款。

三、技术要求

投标人所供应货物必须满足或优于下列全部技术指标：

四、其他要求

（一）交付与运输

1.卖方全权负责货物运输，运输全过程应当遵守环保、安全相关法律法规，落实措施，杜绝抛洒、扬尘、环境污染问题。

2.本项目要求一次性集中交货，卖方应统筹运力，将全部煤炭一次性运送至交付地点。发货前 24 小时通知采购人，便于采购人统筹接货、现场保管以及统一质量检测。

（二）包装、随货资料及质量检测

1.货物为散装运输，每车随附有效货物清单。全部货物到货完成后，采购人联合中标供应商共同取样，采购方委托第三方检测机构开展统一质量检测，第三方检测报告作为项目验收的核心依据。

2.卖方保证煤炭来源合法，严禁掺杂劣质煤、矸石及其他非煤物质。

（三）验收及不合格处置约定

全部货物一次性到货后，统一取样送检，以第三方检测机构出具检测报告作为本项目验收核心依据：

1.检测结果全部满足本文件第三部分技术指标，判定货物质量合格，予以正式验收。发热量扣罚约定：实际检测发热量低于3700大卡/千克的，每低于1大卡/千克，结算单价扣减0.2元/吨；实际检测发热量低于3500大卡/千克的，判定为不合格，中标供应商须将该批货物自行清运离场，费用自理。

2.检测指标不满足技术要求，判定货物不合格。中标供应商须在 5 个日历日内将全部不合格货物自行清运离场，自行承担全部清运费用，并在5日内重新供应合格煤炭。

3.更换后再次供货，经统一检测仍达不到技术标准的，采购人有权解除合同，按约定处置履约保证金。由此产生全部损失，包括清运费、检测费、设备损耗费、重新采购价差及其他直接、间接损失，全部由中标供应商承担。采购人按照政府采购相关法律法规重新组织采购，并将该供应商履约不良行为报送政府采购监管部门。

（四）履约保证金

1.本项目成交供应商应当在签订合同前提交合同成交总金额5%的履约保证金。履约保证金可采用支票、汇票、本票、银行保函、保险保函等非现金形式提交，采购人不得拒收合规有效的保函。

2.履约保证金用于担保货物质量、一次性交货义务、不合格货物清运更换、违约损失赔偿等全部合同义务。

3.全部货物一次性交货完成，统一质量检测合格并完成正式验收后5个工作日内无息全额退还履约保证金。

4.发生供货质量更换后仍不合格导致合同解除、拒不清运不合格货物、未按约定一次性交货等违约情形，采购人有权部分或者全部不予退还履约保证金；履约保证金金额不足以弥补采购人实际损失的，采购人有权继续向成交供应商追偿差额部分。

（五）售后服务

卖方须提供 7×24 小时联系对接方式，货物交付及使用过程中出现问题要及时响应处置。如因煤炭质量问题造成采购人设备损坏或者生产运营损失，全部赔偿责任由卖方承担。

（六）过磅计量约定

使用采购人指定地秤，过磅相关费用全部由中标方承担。双方共同现场过磅，共同在过磅单签字确认。全部货物一次性完成过磅，过磅单据作为数量结算依据。