上海市政府采购中心开展百日劳动竞赛速写

2017年09月05日 08:54 来源:中国政府采购报 | 【打印

  ■ 石晓寅

  5月2日,上海市政府采购中心组织开展了“战高峰,立足岗位作贡献”百日劳动竞赛。这项连续开展了好几届的劳动竞赛已经成为采购中心的一项“传统”。

  与往年的情况有所不同,今年,一方面,各采购单位为加快预算执行进度,纷纷将许多本来在下半年度才开始的项目提前采购,项目像洪水一般涌来,造成了大面积的业务堆压。另一方面,由于采购中心迎来了新一轮的部门负责人轮岗,这对于大规模积压的业务工作更是雪上加霜。

  为此,采购中心中心党支部倡议发挥党组织优势,组织开展百日劳动竞赛,充分调动可调动的一切人力,为业务积压“消肿”。一场艰难的业务“攻坚战”,就这样拉开了帷幕……

  团结协作,各方支援

  今年的百日劳动竞赛,围绕着三个解决方案展开:一是一切为业务让路。为确保工作时间能更多的实施项目开评标,采购中心凡需要业务人员参加的会议,基本都安排在午休或下班时间,其中,大部分会议全部安排到了晚上,中心领导们纷纷留下加班,与大家一起奋战。

  二是凡从事过业务工作的人员全部到一线。熟悉业务的领导身先士卒,主动做起了采购业务;业务管理部门主动请缨,派出精兵强将支援采购一线;信息科的同志加强了网络管理,保证了开评标工作的正常进行;综合保障部门主动靠前服务,做好后勤保障。正是这些非采购科室人员无声却有力的支持,让所有奋战在一线的员工没有了后顾之忧。

  三是业务骨干带头承担额外采购任务。综合科、信息科、监管科均主动承担了一部分采购项目,充分发挥了团结协作的团队精神,在百日劳动竞赛中与采购科室的同事们一起并肩作战。信息科科长秦志龙在百日竞赛开始的第一时间就包揽下8个项目,并且很快完成了其中4个,他笑说,“仿佛回到了采购一线的战场上”。

  你追我赶,奋力拼搏

  清晨七点,一般的商务大楼还是静悄悄的,采购中心大楼的采购一科办公室已经打开了门,走进格子间,就能看到王惠雯科长认真操作着电脑。4月份轮岗重新回到采购一科的王惠雯为了尽快熟悉新的操作平台,在百日劳动竞赛期间,坚持每天早到一小时、晚走一小时,有时甚至周末也会来到单位,利用业余时间学习新平台的操作方式,熟悉操作流程,迅速回到做项目的状态。

  除了学习新平台,身为科长的她,还需要掌握科室内每一位成员手头项目的进度与详细情况,并针对每位成员所擅长的领域,给每个人划分重点工作。此外,为了不影响正常业务工作,她还组织科室人员利用午休时间进行业务讨论,集体会诊工作中遇到的问题。

  正是王惠雯这样敬业的精神,给科室内的年轻同志们树立了榜样,带动大家在百日劳动竞赛中努力争先。主动留下加班,搬家缩短通勤时间、提前结束婚假、临时改变旅游行程……这些都成为采购一科年轻人“抢”做项目的“小策略”,他们在老同志的带领下,你追我赶,奋力拼搏在采购一线。

  精益求精,保证质量

  采购二科的副科长沈伟看上去很腼腆,很文弱,但做起业务来却很拼命,很给力。在每天此起彼伏的电话铃声中,沈伟耐心应答每一个催促的电话,急采购人所急,对一些时间要求较紧迫的暑期项目、民生项目,尽最大努力在最短的时间内完成,对时间没有过高要求的项目,也是能快则快,绝不拖延。因此,他手头的项目总是一个紧跟一个,无缝衔接。高峰时期,手头十几个项目同时展开,进度各不相同,他随时切换,分秒必争,化压力为动力,埋头苦干。

  2001年就进入采购中心的沈伟一人身兼数职,带领科员提出了科学安排项目时间,合理归并同类项目,提高工作效率的方法。在提高完成项目数量的同时,他对保持服务品质不含糊,“责任心”三个字贯彻始终。

  “责任心”同样是采购三科每个业务人员的工作信念,采购三科新组建于今年4月,人员来自3个科室,在采购任务繁重、压力巨大的情况下,他们仍坚持完成从原部门带来的采购项目。“项目是跟人的,如果我不继续做,让项目中途换人,会令采购人产生不信任,从而可能对项目产生影响。”

  到目前为止,采购中心半年完成的采购项目数量已基本与去年全年持平,但是上半年度的投诉率,却维持在0。这个数字,是对所有一线采购人员精益求精的服务态度的回报,是他们工作保量又“保质”的最好证明。

  党员率先,示范引领

  在热火朝天的百日劳动竞赛中,采购中心的一批党员干部率先垂范,充分诠释了采购中心“党员示范岗”的作用,一幕幕暖人心肺的小故事不断上演。

  曾被评为市级机关优秀党员的采购三科副科长解继涛,为了不影响参加晚上召开的采购业务内控工作规范修订会,让年幼的孩子一人在家吃泡面。采购中心主任得知这一情况,让他赶快回家,他却说:“孩子在家有的吃不要紧,可手头的项目却不等人!”

  今年刚刚轮岗到采购三科的业务骨干黄惠常因为项目评标没结束而不得归家,最长的一个项目,她的家人有整整三天联系不到她。“评标的那一整天,神经分分秒秒都是紧绷的,连厕所都是跑着去跑着回。”黄惠笑着说。

  采购三科的主任科员吕磊,是去年底刚进采购中心的军转干部,他主动关心科室同志,向科长要求多承担工作任务,减轻同事的工作压力,他还利用自己的业务专长,自编软件,大大提高了电子集市项目上架商品审核速度。

  ……

  在这许许多多感人的故事中,除了可以看到超额完成的项目数量,也可以看到采购中心党员们的积极性与表率作用。这是百日劳动竞赛的成果,更是采购中心“两学一做”学习教育的成果。

  8月10日,“战高峰,立足岗位作贡献”百日劳动竞赛落下了帷幕,采购中心累计完成1360采购批次(合同数),同比增长41.8%,预算金额256450万元,合同金额237267万元,节约资金19183万元,节约率7.5%(数据不含电子集市),为完成全年采购任务奠定了扎实的基础。

  正是采购中心这样一群敬业的员工们,加班加点、奋力拼搏,昂扬着斗志战高温、战高峰,在这次的百日劳动竞赛中交出了一张漂亮的成绩单。竞赛结束了,项目还在继续,工作台此起彼伏的电话铃声、飞速敲击键盘发出的啪啪声、员工们奔走忙碌的脚步声……依旧响个不停,交织成了一曲高亢激昂的夏日交响曲。

  (作者单位:《上海后勤》杂志社)

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