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长治:首次尝试全流程电子化交易

2017年12月01日 08:17 来源:中国政府采购报打印

近日,山西省长治市司法局公证专用防伪纸采购项目顺利在该市政府采购中心完成开评标。这也是长治市政府集中采购首次尝试全流程电子化交易的项目。

据了解,该项目从创建、开评标场所预约、投标保证金交纳、网上发布谈判公告、供应商网上报名、下载谈判文件、网上编制上传报价文件、开标现场解密报价文件、网上评标、网上竞价、成交公示等环节全部实现电子化操作,整个交易过程网上留痕、可溯、可查。

在开标当日,长治市政府采购中心工作人员首先组织供应商和协商小组成员插入CA证书进行签到,之后供应商递交响应文件、协商小组按照协商通知书要求审查响应文件并进行协商,最终确定成交金额。随着协商小组3位政府采购专家通过电脑在长治市司法局公证处公证防伪专用纸项目协商情况记录表上进行数字签名,长治市首个政府集中采购电子化交易项目宣告顺利完成。

对于全过程电子化操作的首次成功尝试,长治市政府采购中心主任石丽萍在接受记者采访时表示,此次成功得益于中心提前精心准备并进行多次模拟实操。“由于我市政府集中采购信息化建设起步较晚,无论是政府采购中心工作人员还是采购单位、政府采购专家和供应商等服务对象,对于全过程电子化操作都稍显陌生。”因此,中心为确保政府集中采购项目由全手工纸质资料向全过程电子化无纸化平稳过渡,进行了充分的准备。

据介绍,今年7月份,长治市财政局采购办、市采购中心开展了一系列调研及电子化平台系统建设工作,同时组织业务人员和政采评审专家进行专项培训。又分6批次对900余名政府评审专家进行了有针对性的培训,内容包括“财政部令第87号令”、电子交易系统各项功能、电子评标的操作流程及细节等方面。石丽萍表示,“通过培训,评审专家基本熟悉了系统操作流程,为本市政府采购实现全过程电子化交易打下良好基础。”

石丽萍表示,全流程电子化采购将以往很多现场环节改为在网络系统进行,节省了时间损耗,提高了采购效率;在项目实施的过程中,监督人员在数字见证室即可通过实时监控监督开评标现场,增强了采购的透明度。接下来,长治市将进一步强化全流程电子化操作系统建设,并提升项目管理水平。据悉,到2017年12月底,长治市政府集中采购项目将全部实现全流程电子化交易。